Programu ya POS iliyoidhinishwa NF525: ulinganisho wa 2026 wa suluhisho zinazofuata

Tangu 2018, kifungu cha 286-I-3 bis cha Kanuni ya Jumla ya Kodi ya Ufaransa kinawajibisha kila mfanyabiashara wa Kifaransa anayelipa VAT kutumia programu ya POS inayofuata mahitaji ya ISCA (Kutobadilika, Usalama, Uhifadhi, Kuhifadhi). Katika ukaguzi wa kodi bila programu inayofuata: faini ya 7 500 € kwa kila kasha, mara mbili kwa kosa la mara ya pili.

Hadi sasa, uthibitishaji binafsi wa mchapishaji ulikubaliwa kama uthibitisho wa kufuata. Kuanzia 1 Septemba 2026, mfumo huo utakwisha kwa usakinishaji mpya: programu pekee zilizo na uthibitisho rasmi uliotolewa na shirika lililoidhinishwa (AFNOR/Infocert kwa NF525, LNE kwa kanuni sawa) zitachukuliwa kuwa zinafuata na utawala.

Kwa vitendo, hii inaondoa kutoka soko la Ufaransa programu za kimataifa ambazo hazikujishughulisha kupata uthibitisho Ufaransa (Loyverse, Square katika usanidi fulani na suluhisho nyingi za upande wa tatu). Kuchagua programu iliyoidhinishwa kunakuwa kigezo kisichoweza kujadiliwa.

Vyanzo vitatu vya kuaminika, kwa mpangilio huu:

1. Orodha rasmi ya AFNOR — inapatikana kwenye certificats.afnor.org. Andika jina la programu au nambari ya cheti cha NF525, unapata kadi rasmi (toleo lililoidhinishwa, tarehe ya uhalali, eneo lililofunikwa). Kama programu haiko kwenye orodha, haijaidhinishwa NF525, hata kama mchapishaji anaonyesha nembo.

2. Tovuti ya LNE — lne.fr/fr/certification/nf525-systemes-de-caisse. Programu fulani zimeidhinishwa na LNE badala ya AFNOR/Infocert; zote zina thamani sawa ya kisheria. Angalia rejista zote mbili.

3. Mkataba wa mchapishaji — mchapishaji wako lazima aweze kutoa, baada ya ombi rahisi, cheti chake (PDF) na nambari, toleo lililoidhinishwa na shirika linaloidhinisha. Mchapishaji anayesita au anayechukua zaidi ya saa 48 kutuma ni mshukiwa.

Kuwa makini na mtego wa uthibitishaji binafsi: tangu 2018, baadhi ya wachapishaji wanachapisha "uthibitisho" rahisi uliosainiwa na wenyewe. Ulivumiliwa hadi sasa, lakini kuanzia 1 Septemba 2026, ni uthibitisho tu kutoka shirika lililoidhinishwa (AFNOR, Infocert, LNE) unaohesabiwa. Uthibitishaji binafsi haukubaliki tena.

Kama utagundua katika ukaguzi wa kodi kwamba mchapishaji wako hajaidhinishwa kweli, faini ni kwako wewe, si kwa mchapishaji. Ndio sababu ni muhimu kuthibitisha kabla, si baada.

Hapa kuna suluhisho kuu zilizoidhinishwa NF525 au LNE zinazopatikana kwa wafanyabiashara wa Ufaransa mwaka 2026, zilizoorodheshwa kwa mwelekeo.

digabloPos — suluhisho la bure lenye moduli za kuchagua, iliyoidhinishwa NF525 kupitia mchapishaji. Hali ya nje ya mtandao asili, sarafu nyingi FCFA/EUR/USD kwa eneo la Afrika la Kifaransa, mpango wa bure na maagizo yasiyo na kikomo + wafanyakazi 2. Moduli za hiari (ripoti za hali ya juu 20 €/mwezi, hisa 15 €/mwezi, wafanyakazi wa ziada 5 €/mwezi). Lengo: migahawa, maduka, magari ya chakula, saluni.

Hiboutik — suluhisho la bure la Kifaransa, iliyoidhinishwa NF525 na LNE. Mpango wa bure umepunguzwa kwa mtumiaji 1 na kasha 1, mipango ya kulipia kuanzia 25 €/mwezi. Lengo: maduka madogo hasa, kiolesura ni cha zamani kuliko washindani.

Tactill — POS ya hali ya juu ya iPad na iPhone iliyoidhinishwa NF525, kuanzia 30 €/mwezi. Muundo mzuri, ujumuishaji wa malipo asili, lengo zaidi maduka na migahawa midogo.

Crisalid — mchapishaji wa Kifaransa aliyebobea katika kazi za chakula (mkate, machinjio, migahawa), iliyoidhinishwa NF525. Kuanzia 50 €/mwezi. Vifaa + programu, ujumuishaji wa mizani asili kwa mauzo kwa uzito.

Toporder — suluhisho kamili la migahawa na maduka ya chakula, iliyoidhinishwa NF525. Kuanzia 47 €/mwezi. Utaalamu mkubwa wa mkate.

ShopCaisse — kiwango cha kuingia kwa 9,99 €/mwezi, iliyoidhinishwa NF525. Lengo biashara ndogo na wafanyakazi binafsi.

L'Addition — POS ya hali ya juu ya migahawa iliyoidhinishwa NF525. Kuanzia 75-100 €/mwezi kulingana na usanidi. Lengo migahawa ya kati na ya juu, ujumuishaji kamili wa jiko + kasha + malipo.

Lightspeed Restaurant — suluhisho la kimataifa la hali ya juu lililoidhinishwa kwa Ufaransa. Kuanzia 89 €/mwezi. Lengo migahawa ya maeneo mengi au wenye haja ya ERP.

Kwa mgahawa wa kujitegemea unaoanza: digabloPos kwenye mpango wa bure kuanza, hamia kwa L'Addition au digabloPos na moduli mahitaji ya vipengele vya juu yanapotokea. Epuka Hiboutik (kiolesura cha zamani) na Lightspeed (ghali na ngumu kwa kuanzia).

Kwa gari la chakula: digabloPos au Tactill. Hali ya nje ya mtandao asili ni ya lazima, mpango mwepesi bila ahadi, hufanya kazi kwenye tableti rahisi. Epuka suluhisho za hali ya juu (uwiano wa vipengele/bei mbaya).

Kwa mkate au kazi ya chakula: Crisalid au Toporder. Utaalamu asili, ujumuishaji wa mizani, usimamizi wa upakaji na maagizo ya baadaye. digabloPos ni mshindani upande wa kasha lakini si maalum kwa uzalishaji.

Kwa duka la jirani: digabloPos, ShopCaisse au Hiboutik. Mipango ya bure au ya bei nafuu sana, vipengele muhimu vimefunikwa (kasha, hisa rahisi, NF525).

Kwa mgahawa wa kati au wa juu: L'Addition au Lightspeed. Suluhisho za hali ya juu na mfumo kamili (KDS, akiba, uaminifu, uchambuzi). Gharama inahalalishwa na ROI kwenye uzoefu wa mteja na uboreshaji wa uendeshaji.

Kwa eneo la Afrika la Kifaransa: digabloPos ndio suluhisho pekee la NF525 la Kifaransa lenye sarafu nyingi za FCFA asili na hali madhubuti ya nje ya mtandao — mchanganyiko ambao hakuna mshindani wa kimataifa (Loyverse, Square) anatoa kufuata NF525.

Mtego wa 1: kuchanganya uthibitisho na uthibitishaji. Mchapishaji anaweza kuonyesha "inafuata NF525" bila kuwa amethibitishwa kweli na shirika lililoidhinishwa — huo ni uthibitishaji binafsi, sasa hautoshi baada ya Septemba 2026. Omba kwa utaratibu nambari ya cheti na thibitisha kwenye rejista ya umma AFNOR au LNE.

Mtego wa 2: uthibitisho uliokwama kwenye toleo moja. Programu iliyoidhinishwa kwenye toleo 4.2 inaweza kupoteza utii ikiwa mchapishaji anachapisha toleo 4.3 bila kuthibitisha tena. Omba mchapishaji ahadi ya kudumisha uthibitisho wa kuendelea.

Mtego wa 3: moduli zisizofunikwa. Baadhi ya wachapishaji wanathibitisha tu msingi wa POS lakini si moduli za biashara mtandaoni, agizo la QR au akiba. Kama unatumia moduli hizo, thibitisha utii wao tofauti.

Mtego wa 4: gharama ya jumla ya miaka 3. Mpango "wa bure" wenye kamisheni kwenye malipo unaweza kugharimu zaidi ya usajili wa 30 €/mwezi. Hesabu jumla: usajili + vifaa + kamisheni + moduli + mafunzo. Programu ya 0 € yenye kamisheni ya 2 % kwenye 200 000 € ya mauzo ya kila mwaka = 4 000 €/mwaka ya gharama iliyofichwa.

Mtego wa 5: utegemezi wa vifaa vya kampuni pekee. Epuka wachapishaji wanaolazimisha tableti/printa zao kwa 1 500 €. Suluhisho la kisasa hufanya kazi kwenye tableti yoyote ya Android au iPad ya kawaida, na printa ya joto ya kawaida.

Pendekezo letu la mwisho: anza na mpango wa bure wa suluhisho la moduli lililoidhinishwa (digabloPos, Hiboutik), jaribu siku 30 katika hali halisi, kisha ongeza moduli unazohitaji kweli. Ni hatari ndogo kuliko ahadi ya miezi 12-36 kwenye suluhisho la hali ya juu ambalo bado unagundua.