Programu ya POS yenye cheti cha NF525: mwongozo wa utiifu 2026 nchini Ufaransa (ISCA, LNE, faini)

Tangu Januari 1, 2018, kila mfanyabiashara anayelipia VAT nchini Ufaransa lazima atumie programu ya POS inayotimiza vigezo vikali vya kutobadilika, usalama, uhifadhi, na kuhifadhi kumbukumbu — vinavyojulikana kama ISCA. Wajibu huu unatokana na sheria ya Ufaransa ya kupambana na udanganyifu wa VAT na unatumika kwa maduka yote, mikahawa, saluni, na watoa huduma wanaosajili malipo.

Wakati wa ukaguzi wa kodi, kutotii kunaweza kusababisha faini ya euro 7,500 kwa kila programu isiyotii. Zaidi ya faini, uaminifu wa uhasibu wako wote unawekwa mashakani. Mamlaka ya kodi inaweza kuchimba zaidi na kukagua miaka kadhaa ya fedha.

Kwa vitendo, programu yako ya POS lazima ihakikishe kwamba data ya mauzo haiwezi kubadilishwa au kufutwa baada ya kuthibitishwa. Kila muamala lazima uweze kufuatiliwa kikamilifu kutoka mwanzo hadi mwisho.

Kutobadilika: mara uuzaji unaporekodiwa, hauwezi kubadilishwa au kufutwa. Marekebisho yoyote yanahitaji ingizo la ziada (noti ya mkopo, punguzo) ambalo linacha rekodi kamili ya ukaguzi. Hii ndiyo nguzo kuu inayozuia udanganyifu.

Usalama: data inalindwa kupitia taratibu za kriptografia. Kila muamala unaunganishwa na ule uliopita kupitia hash, na kufanya udanganyifu wowote kugunduliwa. Ikiwa mtu atajaribu kubadilisha uuzaji uliopita, mnyororo unavunjika na hitilafu inakuwa dhahiri.

Uhifadhi: data yote ya POS lazima ihifadhiwe kwa angalau miaka 6 nchini Ufaransa. Hii inajumuisha risiti, kufuta, njia za malipo, na ripoti za kufunga kila siku. Programu nzuri inaendesha uhifadhi huu kiotomatiki bila kuingilia kwa mikono.

Kuhifadhi kumbukumbu: data lazima iweze kusafirishwa katika muundo unaosomeka na mamlaka ya kodi. Muundo unaohitajika kwa kawaida ni FEC (Fichier des Écritures Comptables) au usafirishaji wa CSV uliosanifishwa. digabloPos inazalisha usafirishaji huu kwa kubofya mara moja kutoka kwenye dashibodi.

Kuna njia mbili za kuthibitisha utiifu wa programu yako: uthibitisho wa mhariri au uthibitisho wa NF525 unaotolewa na taasisi iliyoidhinishwa (LNE nchini Ufaransa). Zote mbili zinakubalika na mamlaka ya kodi.

Uthibitisho ni tamko la kiapo kutoka kwa mchapishaji wa programu. Linamfunga kwa dhima na lazima lieleze kwa undani jinsi programu inavyotimiza kila kigezo cha ISCA. Hii ndiyo njia ya kawaida zaidi kwa majukwaa ya SaaS na wachapishaji huru.

Uthibitisho wa NF525 unahusisha ukaguzi kamili na upande wa tatu. Unatoa kiwango cha juu zaidi cha uhakikisho lakini unakuja na gharama kubwa na muda mrefu. Kwa wafanyabiashara, uthibitisho wa mhariri unatosha — na hii ndiyo hasa digabloPos inayotoa kwa watumiaji wote, inayopatikana kupakuliwa moja kwa moja kutoka mipangilio ya akaunti.

Na digabloPos, utiifu wa ISCA umejengwa ndani kwa chaguo-msingi. Hakuna kitu cha kusanidi. Kila uuzaji unaunganishwa kiotomatiki, kupigwa muhuri wa wakati, na kusainiwa kidijitali. Data inahifadhiwa kwenye wingu na nakala za akiba za ziada.

Ripoti ya Z ya kila siku inazalishwa kiotomatiki na jumla zote za kisheria: mapato kwa kiwango cha VAT, mgawanyo kwa njia ya malipo, idadi ya tiketi, kufuta, na punguzo. Ripoti hii ni hati muhimu ya uhasibu ikiwa kuna ukaguzi.

Hatimaye, usafirishaji wa FEC unapatikana kwa kubofya mara moja kwa kipindi chochote. Unaweza kutuma data yako kwa mhasibu wako au moja kwa moja kwa mamlaka ya kodi katika muundo unaotarajiwa. Hakuna tena kujishughulisha na zana nyingi au kutunza daftari la karatasi pembeni.