KRA eTIMS nchini Kenya 2026: Mwongozo wa Utiifu

eTIMS ni mfumo wa kielektroniki wa usimamizi wa ankara za kodi wa Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA). Unahitaji kutuma data ya ankara kwa KRA kwa wakati halisi, ili kila ankara ya kodi irekodiwe na mamlaka inapotolewa — kupunguza ukwepaji kodi na kuongeza uwazi.

Kwa vitendo, ankara inayotii hubeba taarifa za eTIMS zinazothibitisha kuwa ilitumwa KRA. eTIMS inapatikana kwa namna kadhaa ili kuendana na biashara mbalimbali: tovuti ya mtandaoni, programu nyepesi (eTIMS Lite), moduli za mteja (OSCU/VSCU), au muunganisho wa API kupitia mshirika aliyeidhinishwa na KRA.

KRA ilifanya eTIMS kuwa lazima kwa biashara zote zilizosajiliwa VAT tangu Septemba 2024, na utekelezaji umeongezeka mwaka 2026.

Muhimu zaidi, inavuka VAT pia: ili gharama iweze kupunguzwa kwenye kodi, ankara husika kwa kawaida lazima iwe ya eTIMS. Hii inamaanisha hata biashara nyingi zisizo za VAT zinaingizwa — kwa sababu wateja wao wa kibiashara watadai ankara ya eTIMS ili kudai gharama. Ukiuza kwa biashara nyingine, tegemea kuombwa moja.

Kutotii ni ghali. Biashara zinazofanya kazi bila ankara za eTIMS zinazotii zinakabiliwa na faini hadi KES 1,000,000, na KRA imeongeza utekelezaji.

Zaidi ya faini, kuna gharama ya kibiashara: ankara zisizo za eTIMS zinaweza kukataliwa na wateja wako (hawawezi kupunguza gharama) na kuleta matatizo wakati wa ukaguzi. Utiifu unazidi kuwa sharti la kufanya biashara, si urasmi wa kodi tu.

Ili kutii, biashara za Kenya kwa kawaida:

1. Hujisajili kwa eTIMS kwenye jukwaa la KRA (iTax / usajili wa eTIMS). 2. Huchagua njia ya eTIMS inayofaa: tovuti ya mtandaoni, eTIMS Lite (kiasi kidogo au huduma), moduli ya mteja (VSCU/OSCU), au muunganisho wa API kupitia mshirika aliyeidhinishwa kwa kiasi kikubwa. 3. Hutoa ankara za eTIMS kwa mauzo yao na kuzihifadhi.

Maduka madogo mara nyingi huanza na eTIMS Lite au tovuti; maduka yanayokua huunganisha eTIMS kwenye mifumo yao kupitia mshirika aliyeidhinishwa.

digabloPos inasimamia kasha lako, hesabu, wafanyakazi na ripoti kwa shilingi ya Kenya, kwa Kiingereza na Kiswahili, nje ya mtandao — ikirekodi M-Pesa na Airtel Money kama njia za malipo. Inakupa msingi wa mauzo ulio na muundo na wa kuaminika.

Kwa uwazi: digabloPos haitumi yenyewe ankara kwa KRA wala haitoi ankara ya eTIMS. Hilo hufanyika kupitia njia za eTIMS za KRA (tovuti, eTIMS Lite, moduli ya mteja, au mshirika aliyeidhinishwa).

Kwa vitendo, tumia digabloPos kurekodi mauzo, kufuatilia hesabu na kutunza ripoti safi, na suluhisho lako la eTIMS kwa ankara ya kodi. Msingi wa mauzo ulio wazi hurahisisha sana ulinganishaji wa eTIMS, njia yoyote unayotumia.