VFD na EFD Tanzania 2026: Mwongozo wa Risiti ya Kodi

Mamlaka ya Mapato ya Tanzania (TRA) inaendesha mfumo wa usimamizi wa vifaa vya kodi vya kielektroniki (EFDMS) kufuatilia mauzo kwa wakati halisi. Kwa kawaida hili lilihusisha kifaa cha kodi cha kielektroniki (EFD) halisi — printa ndogo ya kodi inayotoa risiti ya kodi yenye muhuri.

Chaguo jipya ni Virtual Fiscal Device (VFD): kifaa cha programu kinachoondoa hitaji la EFD halisi na kinachounganishwa moja kwa moja na lango la TRA kutoa risiti au ankara halali ya kodi. VFD huwasiliana na TRA kupitia API ya HTTP ikitumia XML, hivyo inaweza kufanya kazi pamoja na programu ya kasha — ikituma ankara kwa TRA na kupokea uthibitisho.

Kwa mujibu wa kanuni za Tanzania, mtu anayetoa bidhaa, anayetoa huduma au anayepokea malipo mwenye mauzo ya mwaka yanayokadiriwa kuwa TZS milioni 11 na zaidi lazima apate na atoe risiti au ankara ya kodi kwa kutumia EFD au VFD kutoka kwa msambazaji aliyeidhinishwa na TRA.

Kwa kifupi: mauzo yako yanapofikia kiwango hicho, kutoa risiti za kodi za TRA ni lazima — na wateja, hasa biashara, wanazidi kutarajia risiti ya kodi kama uthibitisho wa ununuzi.

Vyote vinakuweka katika utiifu; tofauti ni vifaa:

- EFD halisi — printa/kifaa cha kodi maalum kutoka kwa msambazaji aliyeidhinishwa. Kinajulikana, lakini ni vifaa vya ziada vya kununua na kutunza. - VFD — kifaa cha kodi cha programu kinachounganishwa moja kwa moja na lango la TRA. Hakuna EFD halisi ya kununua; kinaweza kuunganishwa na programu yako ya kasha kupitia API ya TRA.

Kwa biashara za kisasa, za simu au za wingu, VFD mara nyingi ndiyo njia nyepesi na ya bei nafuu zaidi — ndiyo maana watoa huduma wa VFD walioidhinishwa wameongezeka Tanzania.

Ili kukidhi matakwa ya TRA, biashara za Tanzania kwa kawaida:

1. Hujisajili TRA kwa ufiskali na kupata TIN. 2. Huchagua EFD au VFD iliyoidhinishwa kutoka orodha ya wasambazaji walioidhinishwa na TRA. 3. Hutoa risiti au ankara ya kodi kwa kila mauzo yanayotozwa kodi, yanayotumwa kwa TRA.

Angalia orodha rasmi ya wasambazaji wa EFD/VFD ya TRA kabla ya kujitolea kwa kifaa chochote.

digabloPos inasimamia kasha lako, hesabu, wafanyakazi na ripoti kwa shilingi ya Tanzania, kwa Kiswahili na Kiingereza, nje ya mtandao — ikirekodi M-Pesa, Tigo Pesa, Airtel Money na HaloPesa kama njia za malipo. Inakupa msingi wa mauzo ulio na muundo na wa kuaminika.

Kwa uwazi: digabloPos si EFD/VFD iliyoidhinishwa na TRA na haitoi risiti ya kodi. Risiti ya kodi hutolewa kupitia EFD au VFD iliyoidhinishwa iliyounganishwa na TRA.

Kwa vitendo, tumia digabloPos kurekodi mauzo, kufuatilia hesabu na kutunza ripoti safi, na EFD/VFD yako iliyoidhinishwa kwa risiti ya kodi. Msingi wa mauzo ulio wazi hurahisisha sana ulinganishaji na TRA, kifaa chochote unachotumia.