Logiciel de pharmacie en Afrique : scan et catalogue 2026

Gérer une officine ou une parapharmacie au Sénégal, en Côte d'Ivoire, au Cameroun ou en RDC pose des défis que les logiciels conçus pour l'Europe ignorent. Pas de base médicaments locale exhaustive comme Vidal, une connexion internet souvent instable, des paiements en mobile money plutôt qu'en carte, et des budgets serrés qui rendent les abonnements coûteux difficiles à justifier.

Résultat : beaucoup de pharmacies saisissent encore chaque produit à la main — nom, dosage, prix — ce qui prend un temps fou et multiplie les erreurs. Et lorsqu'un médicament n'est pas reconnu au scan, l'employé doit tout retaper.

digabloPos répond à ce contexte précis. C'est un logiciel de caisse et de gestion gratuit, qui fonctionne hors ligne, accepte le mobile money, et embarque un catalogue de médicaments intégré pour identifier automatiquement les boîtes au scan. Pas d'abonnement obligatoire pour les fonctions essentielles, pas de matériel propriétaire imposé : une tablette Android ou un ordinateur suffisent.

Chaque boîte de médicament porte un code-barres GS1 — un Data Matrix 2D qui contient le code produit (GTIN), le numéro de lot et la date de péremption. digabloPos lit ce code et identifie le produit sans aucune saisie : le nom remonte automatiquement, et pour un produit géré par lots, le numéro de lot et la date de péremption se remplissent aussi.

Comment ? Grâce à un catalogue de médicaments intégré de plus de 370 000 références, construit à partir des bases publiques officielles (la Base de Données Publique des Médicaments française, l'annuaire NDC de l'agence américaine openFDA et le dictionnaire dm+d du NHS britannique — utile pour les médicaments importés du Royaume-Uni). Le pharmacien n'a donc pas besoin de payer une base de données tierce ni de saisir ses fiches une par une.

Et lorsqu'un produit n'existe pas encore dans le catalogue — fréquent pour des médicaments importés d'Inde ou de laboratoires locaux — la première pharmacie qui le crée enrichit un référentiel mutualisé et anonymisé. La boîte scannée dans une officine de Dakar aujourd'hui devient reconnaissable demain dans une pharmacie de Douala. Le catalogue se construit tout seul, là où aucune base n'existait.

Une pharmacie ne peut pas se permettre de vendre un produit périmé, ni de perdre du stock faute d'avoir anticipé une date limite. digabloPos intègre nativement le suivi des lots et des péremptions.

À la réception, chaque lot est enregistré avec sa quantité et sa date de péremption. Le tableau de bord affiche les produits par urgence — expirés, à moins de 30 jours, à moins de 90 jours — pour écouler ou retourner les lots à temps. À la vente, le système applique le FEFO (First Expired, First Out) : le lot le plus proche de la péremption part en premier, et chaque sortie est tracée par lot pour permettre un rappel ciblé si besoin.

Ce module est gratuit dans digabloPos. Pour une présentation détaillée de la traçabilité et de la gestion des rappels, consultez notre guide dédié au suivi des lots en pharmacie.

Un client demande un médicament que vous n'avez plus en stock. Plutôt que de le renvoyer, digabloPos vous montre immédiatement les produits de votre stock qui partagent la même molécule (la Dénomination Commune Internationale, ou DCI).

Concrètement, lorsque vous touchez un produit en rupture dans la caisse, une fenêtre liste les équivalents disponibles — même molécule, en stock — et il suffit de toucher l'un d'eux pour l'ajouter au panier. Le tout fonctionne hors ligne, car la molécule est rattachée à chaque produit dès qu'il est reconnu au catalogue.

C'est une aide à la vente et au conseil : le pharmacien garde la décision finale (le choix d'un générique équivalent relève de son appréciation et des règles locales), mais il ne perd plus une vente faute de voir tout de suite ce qu'il a en rayon.

Trois caractéristiques rendent digabloPos particulièrement adapté aux pharmacies d'Afrique francophone.

Gratuit : les fonctions essentielles — caisse, catalogue, scan, suivi des lots et péremptions — n'exigent aucun abonnement. Vous ne payez que pour des modules optionnels si vous en avez besoin.

Hors ligne : la caisse continue de fonctionner sans connexion. Les ventes, le stock et la reconnaissance des médicaments restent disponibles, et tout se synchronise automatiquement dès que le réseau revient. Indispensable là où l'internet coupe plusieurs fois par jour.

Mobile money : encaissez en espèces ou via les moyens de paiement mobiles de votre marché. Et grâce à la synchronisation multi-appareils, le propriétaire suit les ventes de son officine à distance, en temps réel, depuis son téléphone.