Logiciel de caisse gratuit au Royaume-Uni 2026 : sans abonnement, sans commission

Vous venez d’ouvrir une épicerie à Peckham, un café à Manchester ou un stand sur un marché de Birmingham. Le matériel est toujours le même : un téléphone ou une tablette, un lecteur de carte, et une facture mensuelle que personne n’attend avec impatience. Square, SumUp, Zettle, Loyverse, Epos Now, Lightspeed, Shopify POS. Chacun a une porte d’entrée gratuite ou bon marché, et chacun a une seconde porte, un peu plus loin dans le couloir, sur laquelle est écrit « upgrade ». Vous la franchissez le jour où il vous faut un troisième compte employé, un vrai rapport de stock ou le service en salle. À partir de là, vous payez tous les mois, la bonne semaine comme la mauvaise.

Par-dessus, il y a les frais de traitement de la carte. Ceux-là, personne n’y coupe : il faut bien que quelqu’un fasse circuler l’argent. Le commerçant finit donc par payer deux fois. Une fois la machine qui encaisse, une fois le logiciel qui enregistre le panier.

digabloPos supprime la seconde facture. La caisse de base est gratuite à vie : ventes et produits illimités, reçus, rapports de fin de journée, comptes employés. Sans abonnement, et sans commission sur le logiciel. Elle tourne sur un vieil Android, une tablette ou un ordinateur dans le navigateur, et elle continue de vendre hors ligne quand le haut débit lâche ou que la 4G meurt derrière un mur victorien de cinquante centimètres. Vous ne payez un prestataire que lorsqu’un client tape réellement sa carte, et c’est vous qui choisissez lequel.

C’est tout l’argument de cet article, et il se teste cet après-midi : gardez le lecteur et la caisse comme deux couches séparées, gardez la caisse gratuite, et faites jouer la concurrence sur le paiement.

La carte est la norme en Grande-Bretagne. Le chip and PIN pour les gros paniers, le sans contact pour presque tout le reste, Apple Pay et Google Pay depuis un téléphone ou une montre, et le paiement par virement (Open Banking pay-by-bank) qui grignote du terrain. Le cash n’a pas disparu, il compte encore sur un marché, mais la caisse doit accepter le sans contact sans discuter.

Il vous faut donc un lecteur. Vous en avez probablement déjà un dans le tiroir, et la question n’est pas de le jeter : c’est d’arrêter de laisser le fabricant du lecteur vous vendre toute la boutique.

Les offres d’entrée des prestataires au paiement à l’usage n’ont aucun abonnement. Vous payez à la transaction, et rien d’autre :

- SumUp : environ 1,69 % par transaction en présentiel (pay-as-you-go), lecteur à partir d’environ 25 £. - Square : 1,75 % pour le sans contact et la puce, lecteur gratuit en option. - Zettle by PayPal : 1,75 % en présentiel, lecteur à bas coût.

Les taux bougent et chaque acteur retouche ses offres. Vérifiez la page tarifs du jour avant de vous engager sur quoi que ce soit.

Posez ensuite digabloPos par-dessus, comme couche de caisse et de reporting gratuite. Vous enregistrez le panier dans digabloPos, vous encaissez sur le lecteur SumUp, Square ou Zettle, et vous notez le règlement en « Carte » dans la caisse. Les espèces passent en « Cash », le virement dans son propre mode, un client à crédit dans le sien. Le logiciel ne vous coûte rien, et à la fermeture, votre rapport sépare la carte, le cash et le virement, ligne par ligne.

C’est cette séparation qu’on sous-estime. Votre prestataire vous verse une somme globale, un ou deux jours plus tard, frais déduits. Si la caisse ne vous dit pas ce que le total carte aurait dû être, vous ne pouvez rien rapprocher, et une erreur discrète peut courir des mois avant que quelqu’un la remarque. Une caisse gratuite qui garde chaque règlement à part vaut, en pratique, plus cher qu’une caisse payante qui mélange tout.

Voici ce que « gratuit » couvre exactement, pour éviter la mauvaise surprise du troisième mois :

- Sans abonnement, sans commission logicielle. Ventes et produits illimités, reçus, rapports, deux employés. Des modules payants en option, seulement si l’activité en a besoin. - Livre sterling native (£, GBP). Prix, reçus et rapports en livres et pence, au format britannique. - Chaque règlement enregistré à part. Carte, cash, Apple Pay, Google Pay, virement, compte client. Chacun son mode, et le rapport quotidien qui tombe juste. - Fonctionne hors ligne. Vendez, sortez du stock, imprimez les reçus sans Internet. Tout se synchronise au retour de la ligne. - Tout appareil. Un vieux téléphone Android, une tablette, un ordinateur dans le navigateur. Aucun terminal propriétaire à acheter ou à louer. - Votre prestataire, votre choix. Associez le lecteur qui offre le meilleur taux, et changez-en l’an prochain si un meilleur apparaît.

Le hors ligne mérite un paragraphe plutôt qu’une puce, parce que c’est le point qu’on ne comprend qu’après s’être fait mordre. Le haut débit britannique est excellent, jusqu’au jour où il ne l’est plus. Un câble sectionné dans la rue, un routeur qui redémarre à midi et demi un samedi, une cuisine en sous-sol où le réseau mobile abandonne. Une caisse 100 % cloud, à cet instant, est une brique. Et la file de onze personnes n’attend pas poliment que vous redémarriez quoi que ce soit.

digabloPos écrit la vente dans l’appareil d’abord. La boutique continue de servir, le stock continue de bouger, les tickets continuent de sortir, et les ventes remontent toutes seules au retour de la connexion. Personne ne ressaisit deux heures de caisse depuis un bloc-notes. Posez la question franchement à n’importe quel vendeur avant de signer : si Internet coupe une journée, qu’est-ce que je perds exactement ? La bonne réponse est : rien.

Le marché britannique ne manque pas de bons outils. Ce qui manque, c’est la franchise sur l’endroit où sort l’argent, parce qu’une appli « gratuite » offerte par une société de paiement est gratuite comme une imprimante est bon marché.

- digabloPos : caisse de base gratuite à vie, hors ligne d’abord, en livres, chaque règlement enregistré, sur tout appareil, sans verrouillage chez un prestataire. Le bon choix quand vos priorités sont zéro coût logiciel et vendre même sans réseau. - Square : une excellente appli de caisse gratuite, avec du très beau matériel. Vous payez 1,75 % par paiement en présentiel, et les fonctions plus riches (Square for Restaurants, Retail Plus) sont sur des offres payantes. Très liée aux paiements Square. - SumUp : des lecteurs très bon marché et une appli gratuite simple, environ 1,69 % au paiement à l’usage, avec un taux réduit sur l’offre payante Payments Plus. Solide pour les plus petits vendeurs. - Zettle by PayPal : une appli de caisse gratuite sérieuse à 1,75 % en présentiel, cohérente si PayPal fait déjà partie de votre vie. - Loyverse : vraiment gratuite et capable, dans le même esprit que digabloPos. Les fonctions avancées employés et stock basculent en options payantes. - Epos Now : un EPOS complet, très répandu dans le retail et l’hôtellerie britanniques, vendu en pack matériel avec abonnement.

Relisez cette liste et vous verrez deux familles, pas six. Square, SumUp et Zettle sont des sociétés de paiement qui vous offrent une caisse pour que vous continuiez à encaisser sur leur lecteur. Loyverse et digabloPos sont des caisses qui laissent la question du paiement ouverte. Aucune des deux familles n’a tort, mais elles ne répondent pas à la même question.

Si votre boutique encaisse presque tout par carte et que rester chez le même prestataire pendant cinq ans ne vous dérange pas, les applis de paiement sont confortables. Si vous voulez garder la main, tourner sans réseau et ne jamais voir de facture de logiciel, digabloPos est plus honnête pour vous. Et il existe une voie médiane que peu de gens empruntent : utiliser l’appli du prestataire uniquement pour encaisser la carte, et faire tourner la boutique dans une caisse gratuite à côté. Rien ne l’interdit.

Le même socle gratuit se plie à la plupart des métiers britanniques. Ce qui change, c’est sur quelles deux ou trois fonctions vous vous appuyez vraiment.

- Corner shop ou newsagent. Scan des codes-barres, stock en temps réel, service rapide en cash et en carte, et un total quotidien propre à rapprocher du versement carte. Avec quelques milliers de références en rayon, la douchette est rentabilisée en une semaine. - Café ou coffee shop. Boutons articles rapides, options (lait d’avoine, shot en plus, sans sucre), envoi direct en cuisine ou à la machine, sans contact au comptoir. Entre 8 h et 10 h, la vitesse au comptoir, c’est tout le métier. - Étal de marché. Un seul téléphone, aucun matériel fixe, hors ligne. Que ce soit à Camden, à Bury ou sur une brocante du dimanche, le réseau vous lâchera à un moment, et les ventes doivent quand même atterrir quelque part. Elles se synchronisent en rentrant. - Pub ou bar. Tournées rapides, additions ouvertes par table, paiements partagés, connexion des employés par PIN. En fin de soirée, la carte et le cash sont séparés, et chaque vente porte le nom de qui l’a saisie. - Takeaway. Commandes au comptoir et au téléphone, tickets cuisine, et commande par QR code en option pour que le client commande et paie depuis la table ou depuis la file.

Commencez par la caisse gratuite, faites-la tourner un mois, et n’activez un module (cuisine, tables, multi-boutique, commande QR) que le jour où la boutique le réclame vraiment. Acheter des fonctions qu’on n’a pas encore utilisées, c’est ainsi qu’on se retrouve avec 70 £ par mois de facture pour un commerce qui fait 4 000 £ de chiffre.

Passons à la partie que les vendeurs sautent volontiers. Une caisse gratuite fait certaines choses et pas d’autres, et mieux vaut savoir lesquelles avant que HMRC ne s’en charge.

La Grande-Bretagne n’a aucune obligation de reçu fiscal ni de caisse certifiée. Contrairement à la France et à sa certification NF525, vous n’êtes pas légalement tenu d’utiliser une caisse « certifiée ». La vie y est plus simple que de ce côté-ci de la Manche, et n’importe quel logiciel honnête peut faire office de caisse.

Ce qu’il faut bien gérer, en revanche, c’est la TVA (VAT). Le taux standard est de 20 %, et vous devez vous enregistrer dès que votre chiffre d’affaires taxable franchit le seuil de 90 000 £ (relevé de 85 000 £ le 1er avril 2024), apprécié sur une base glissante de 12 mois et non sur votre exercice comptable. L’enregistrement volontaire reste possible en dessous, si récupérer la TVA d’amont vous arrange. Une fois enregistré, vous relevez de Making Tax Digital (MTD) for VAT : registres numériques, et déclarations déposées via un logiciel compatible MTD.

Voici la part honnête. digabloPos est une caisse et un outil de reporting, pas un logiciel de télédéclaration MTD. Il n’envoie pas votre déclaration de TVA à HMRC, et tout vendeur qui vous promet que sa caisse « fait votre TVA à votre place » vous vend une phrase, pas une fonctionnalité. Ce que digabloPos vous donne, ce sont des registres de ventes propres et exportables : chaque vente, chaque règlement, des totaux qui tiennent compte de la TVA, prêts à alimenter votre logiciel de comptabilité compatible MTD ou la boîte mail de votre comptable.

Voyez la chose en deux moitiés. La caisse, c’est le registre de ventes propre, à l’avant de la boutique. Le logiciel MTD, c’est ce qui dépose. Et la moitié que les commerçants ratent n’est presque jamais le dépôt : c’est le registre, une boîte à chaussures pleine de tickets et un relevé carte que personne n’a jamais rapproché. Vérifiez vos obligations sur GOV.UK ou auprès de votre comptable, et tenez la moitié avant au propre.

Faites le calcul avant de signer, parce que les chiffres ne sont pas intuitifs.

Prenez un petit café qui fait 8 000 £ de chiffre par mois, dont 85 % par carte. À 1,75 %, les frais de traitement tournent autour de 119 £ par mois, soit à peu près 1 400 £ sur l’année. C’est le prix pour faire circuler l’argent, et vous paierez quelque chose de cet ordre quelle que soit la route choisie. Personne n’y échappe.

Ajoutez maintenant un abonnement. Une offre EPOS modeste par-dessus, plus un palier « pro » parce que vous vouliez le service en salle et une seconde caisse, et vous payez vite plus par an pour le logiciel que le lecteur ne vous a coûté au départ. La facture logicielle, elle, est facultative. Les frais de traitement ne le sont pas.

D’où le bon ordre : choisissez le prestataire le plus honnête pour votre volume, gardez le logiciel gratuit, et ne payez un module que le jour où la boutique a prouvé qu’elle en avait besoin. digabloPos est construit exactement comme ça. Le socle est gratuit à vie, les modules payants s’achètent à l’unité, et ils s’arrêtent le mois où vous n’en voulez plus. Votre premier vrai investissement doit aller dans une douchette et une imprimante thermique correcte, pas dans une licence.

Un dernier chiffre à vérifier. Si votre volume carte est élevé et régulier, certains prestataires proposent un taux réduit sur une offre payante (Payments Plus chez SumUp, par exemple). Calculez le point de bascule en livres au lieu de croire le tableau marketing : l’abonnement mensuel divisé par le pourcentage économisé vous donne le chiffre d’affaires à partir duquel l’offre devient rentable. En dessous de cette ligne, restez au paiement à l’usage.

Prendre le lecteur et la caisse chez le même fournisseur sans se poser la question. C’est pratique, et c’est la commodité que vous payez. Une fois que votre catalogue, votre historique et vos comptes employés vivent dans l’appli d’un prestataire, changer pour un meilleur taux revient à reconstruire la boutique. Séparez les deux couches dès le premier jour et vous gardez la liberté de partir.

Choisir une caisse 100 % cloud. Elle est splendide en démonstration, sur le wifi du vendeur. Elle vous lâche le samedi où la ligne tombe, et elle vous lâche à l’heure de pointe, parce que c’est là que ça fait mal. Au Royaume-Uni, le hors ligne n’est pas une option de confort, c’est une assurance.

Ne jamais rapprocher le versement du prestataire de la caisse. Il vous verse le net, un ou deux jours plus tard, et le montant ne ressemble jamais à vos recettes. Sans comparaison hebdomadaire entre le total carte et le versement, vous ne verrez ni un remboursement mal saisi ni un règlement manquant. Dix minutes le lundi matin suffisent.

Laisser tout le monde partager un seul compte. Quand la caisse est courte, c’est « quelqu’un » qui l’a fait. Donnez un PIN à chaque personne, et chaque vente, remboursement et remise porte un nom. Cela protège votre argent, et cela protège les employés honnêtes, c’est-à-dire la plupart.

Payer des fonctions que vous n’utilisez pas. Programme de fidélité, emails marketing, appli client. Magnifique sur la page tarifs, jamais ouvert au troisième mois. On active une fonction quand la boutique la demande, pas quand un commercial la propose.

1. Ouvrez digabloPos dans votre navigateur, ou installez-le sur un téléphone ou une tablette Android. 2. Ajoutez vos produits (ou importez une liste) et choisissez la livre sterling (£, GBP) comme devise. 3. Ajoutez vos modes de paiement : Carte, Cash, Apple Pay, Google Pay, virement. 4. Associez votre lecteur SumUp, Square ou Zettle existant, et enregistrez votre première vente.

Faites-la tourner quinze jours en parallèle de votre caisse actuelle si ça vous rassure. Comparez les deux totaux de fin de journée, puis abandonnez l’ancienne. Sans contrat, sans abonnement, sans commission sur le logiciel, et ça continue de vendre quand Internet s’arrête.