Logiciel de caisse gratuit au Royaume-Uni 2026 : sans abonnement, sans commission

La plupart des systèmes de caisse et d'EPOS au Royaume-Uni s'accompagnent d'une facture mensuelle. Square, SumUp, Zettle, Loyverse, Epos Now, Lightspeed, Shopify POS — chacun a une offre d'entrée gratuite ou bon marché, mais dès que vous voulez plus que l'essentiel, vous passez généralement à un abonnement, et chaque paiement par carte ajoute des frais par-dessus. Pour un corner shop, un café tenu par une seule personne, un étal de marché ou un takeaway aux marges serrées, ces petits coûts récurrents s'accumulent vite.

digabloPos prend le contre-pied : la caisse de base est gratuite à vie. Ventes et produits illimités, reçus, rapports de fin de journée, employés — sans abonnement, et sans commission prélevée sur le logiciel. Elle tourne sur n'importe quel appareil — un vieux téléphone Android, une tablette, un ordinateur portable dans le navigateur — et continue de fonctionner hors ligne quand la connexion ou le réseau mobile tombe. Vous ne payez un prestataire que lorsqu'un client paie réellement par carte, et c'est vous qui choisissez ce prestataire.

La carte est désormais la norme au Royaume-Uni — sans contact, Apple Pay, Google Pay, et de plus en plus le paiement par virement (Open Banking pay-by-bank) — tandis que le cash décline. Il vous faut un moyen d'accepter le « tap », et vous en avez presque sûrement déjà un. L'astuce : garder le lecteur de carte et le logiciel de caisse comme deux couches distinctes, gratuites au départ.

Pour le paiement lui-même, associez un lecteur peu coûteux d'un prestataire au paiement à l'usage — sans abonnement sur les offres d'entrée, vous ne payez qu'à la transaction :

- SumUp — environ 1,69 % par transaction en présentiel (pay-as-you-go), lecteur à partir de ~25 £. - Square — 1,75 % pour le sans contact et la puce, lecteur gratuit en option. - Zettle by PayPal — 1,75 % en présentiel, lecteur à bas coût.

(Les taux évoluent — vérifiez toujours la tarification en vigueur du prestataire avant de vous engager.)

Utilisez ensuite digabloPos comme couche de caisse et de reporting gratuite par-dessus. Enregistrez le panier dans digabloPos, encaissez la carte sur votre lecteur SumUp / Square / Zettle, et enregistrez le règlement en « Carte » dans la caisse. Les ventes en espèces sont enregistrées en « Cash », le virement comme son propre mode. Résultat : digabloPos ne vous facture rien pour le logiciel, et votre rapport de fin de journée sépare proprement carte, cash et virement — exactement ce qu'il faut pour rapprocher vos relevés de versement de la caisse.

digabloPos est gratuit à vie sur sa caisse de base :

- Sans abonnement, sans commission logicielle. Ventes et produits illimités, reçus, rapports, 2 employés — gratuits. Modules payants optionnels seulement si vous grandissez. - Livre sterling native (£, GBP). Prix, reçus et rapports en livres et pence, au format britannique. - Enregistre chaque règlement proprement. Carte, cash, Apple/Google Pay, virement, compte/crédit — chacun comme mode de paiement distinct, pour un rapport quotidien qui tombe juste. - Fonctionne hors ligne. Vendez, gérez le stock et imprimez les reçus sans Internet ; tout se synchronise au retour de la connexion. Fini la caisse morte quand le haut débit lâche en plein coup de feu. - Tout appareil. Un vieux téléphone Android, une tablette ou un ordinateur dans le navigateur — aucun terminal propriétaire à acheter ou louer. - Votre prestataire, votre choix. Associez le lecteur qui offre le meilleur taux ; changez quand vous voulez. Aucun verrouillage chez un seul opérateur de paiement.

Le marché britannique compte de solides options bien connues — la plupart orientées soit paiement, soit abonnement. Voici un état des lieux honnête :

- digabloPos — caisse de base gratuite à vie, hors ligne d'abord, livres, enregistre chaque règlement, sur tout appareil, sans verrouillage à un prestataire de paiement. Idéal quand votre priorité est zéro coût logiciel et vendre même sans réseau. - Square — excellente appli POS gratuite avec du beau matériel ; vous payez 1,75 % par paiement en présentiel, et les fonctions plus riches (Square for Restaurants/Retail Plus) sont sur des offres payantes. Étroitement liée aux paiements Square. - SumUp — d'excellents lecteurs à bas coût et une appli gratuite simple ; ~1,69 % au paiement à l'usage, avec un taux réduit sur l'offre payante Payments Plus. Parfait pour les plus petits vendeurs. - Zettle by PayPal — appli POS gratuite solide à 1,75 % en présentiel, bien adaptée si vous utilisez déjà PayPal. - Loyverse — appli POS vraiment gratuite et capable, comme digabloPos ; les fonctions avancées employés/stock passent en options payantes. - Epos Now — EPOS complet prisé dans le retail et l'hôtellerie au Royaume-Uni, vendu en pack matériel avec abonnement.

Les outils axés paiement (Square, SumUp, Zettle) servent surtout à encaisser la carte ; digabloPos et Loyverse servent à faire tourner la boutique gratuitement. Les points distinctifs de digabloPos : zéro coût logiciel, vrai fonctionnement hors ligne, et aucun verrouillage à un opérateur de carte.

Le même socle gratuit s'adapte à la plupart des activités britanniques :

- Corner shop / newsagent. Scan de code-barres, stock en temps réel, service cash-et-carte rapide, totaux quotidiens propres à rapprocher de vos versements carte. - Café / coffee shop. Boutons articles rapides, options (lait d'avoine, shot en plus), envoi en cuisine, sans contact au comptoir. - Étal de marché. Tout sur un seul téléphone, hors ligne, sans matériel fixe — vous continuez de vendre sans réseau et tout se synchronise plus tard. - Pub / bar. Tournées rapides, additions ouvertes par table, paiements partagés, connexion des employés — carte et cash séparés en fin de soirée. - Takeaway. Commandes au comptoir et au téléphone, tickets cuisine, commande par QR code optionnelle pour que les clients commandent et paient depuis la table ou la file.

Vous démarrez avec la caisse gratuite et n'activez un module (cuisine, tables, multi-boutique, commande QR…) que le jour où vous en avez besoin.

Soyons clairs sur ce qu'une caisse gratuite fait — et ne fait pas. Au Royaume-Uni, il n'existe aucune obligation de reçu fiscal ni de caisse certifiée — contrairement à la règle NF525 en France, vous n'êtes pas légalement tenu d'utiliser une caisse « certifiée ». Cela simplifie les choses.

Ce qu'il faut bien gérer, c'est la TVA (VAT). Le taux standard est de 20 %, et vous devez vous enregistrer à la TVA dès que votre chiffre d'affaires taxable dépasse le seuil de 90 000 £ (relevé de 85 000 £ le 1er avril 2024), sur une base glissante de 12 mois — l'enregistrement volontaire est aussi possible en dessous. Une fois enregistré, vous relevez de Making Tax Digital (MTD) for VAT : vous devez tenir des registres numériques et déposer vos déclarations de TVA via un logiciel compatible MTD.

Voici la part honnête : digabloPos est un outil de caisse et de reporting, pas un logiciel de télédéclaration MTD. Il ne soumet pas votre déclaration de TVA à HMRC. Ce qu'il fait, c'est vous donner des registres de ventes propres et exportables — chaque vente, chaque règlement, des totaux tenant compte de la TVA — qui alimentent directement votre logiciel de comptabilité compatible MTD (ou votre comptable). Voyez digabloPos comme le registre de ventes propre à l'avant de la boutique, et votre logiciel MTD comme l'outil qui dépose réellement. Vérifiez toujours vos obligations sur GOV.UK ou auprès de votre comptable.

1. Ouvrez digabloPos dans votre navigateur ou téléchargez-le sur un téléphone ou une tablette Android. 2. Ajoutez vos produits (ou importez une liste) et choisissez la livre sterling (£, GBP) comme devise. 3. Ajoutez vos modes de paiement — Carte, Cash, Apple/Google Pay, virement. 4. Associez votre lecteur SumUp / Square / Zettle existant pour le paiement, et faites votre première vente.

Sans contrat, sans abonnement, sans commission sur le logiciel — et ça continue de vendre quand Internet lâche.