Logiciel de caisse gratuit à Singapour 2026 : PayNow, SGQR, NETS

À Singapour, le téléphone est devenu le tiroir-caisse. Du hawker stall (stand de hawker centre) au minimart de quartier en passant par le café, les clients paient en PayNow, SGQR, NETS, GrabPay et PayLah! bien plus qu'en pièces, et le sans-contact par carte est partout. Un comptoir qui n'accepte que le cash perd discrètement des ventes.

La bonne caisse doit donc faire quatre choses simples : enregistrer chaque mode de paiement proprement (cash, PayNow, NETS, GrabPay, carte séparés), gérer le dollar de Singapour (SGD, S$), continuer hors ligne quand le Wi-Fi ou la data faiblit, et ne rien coûter par mois. C'est exactement ce qu'il faut à un petit commerce singapourien — et rarement ce que proposent les terminaux classiques, vendus avec du matériel et un abonnement.

Le réflexe le plus malin à Singapour : s'appuyer sur SGQR, le standard unifié de QR qui regroupe des dizaines de schémas — PayNow, NETS QR, GrabPay, DBS PayLah! et d'autres — derrière une seule étiquette QR. Avec la mise à niveau SGQR+ (déployée depuis fin 2024 et étendue aux hawker centres, à la restauration et au retail sur 2025), un seul sticker accepte aussi les portefeuilles transfrontaliers comme Alipay, WeChat Pay et le DuitNow malaisien. Un code, plusieurs portefeuilles — au lieu d'un QR par appli.

Pour recevoir les fonds, inscrivez l'entreprise à PayNow Corporate (lié à votre UEN) et/ou à un compte marchand NETS, et affichez votre SGQR. Ensuite, l'étape critique est l'enregistrement en caisse :

- Le client scanne votre SGQR (ou paie en PayNow vers votre UEN). - Vous confirmez le paiement de votre côté marchand — votre appli bancaire, le terminal NETS ou la notification marchand — jamais la capture d'écran du client, facile à falsifier. - Vous enregistrez la vente avec le bon moyen, pour que votre rapport de fin de journée sépare clairement cash, PayNow, NETS, GrabPay et carte.

Sans cette discipline, rapprocher vos règlements PayNow et NETS de la caisse relève de la devinette. Une caisse qui crée un mode de paiement par canal en fait un rapport quotidien propre.

digabloPos est gratuit à vie sur sa caisse de base :

- Enregistre PayNow, SGQR, NETS, GrabPay et carte comme modes de paiement distincts — votre rapport quotidien sépare le cash de chaque canal, fini les approximations. - Dollar de Singapour natif (SGD). Prix, reçus et rapports en S$ et cents, au format attendu par vos clients. - Fonctionne hors ligne. Vendez, gérez le stock et imprimez les reçus sans réseau ; tout se synchronise au retour de la connexion. Pensé pour un Wi-Fi capricieux de hawker centre ou un local en sous-sol sans réseau. - Sans abonnement. Ventes et produits illimités, 2 employés, reçus, rapports — gratuits. Modules optionnels seulement si vous grandissez. - N'importe quel téléphone ou tablette Android. Pas de terminal coûteux ; imprimante thermique Bluetooth optionnelle. - Vrai inventaire. Code-barres, stock en temps réel, alertes de rupture et fiches fournisseurs — l'arrière-boutique d'un commerce qui grandit, à coût logiciel nul.

Singapour a des acteurs POS solides — mais la plupart facturent un abonnement mensuel dès qu'on dépasse les bases. Voici comment ils se situent :

- digabloPos — gratuit à vie, hors ligne d'abord, SGD, enregistre PayNow/SGQR/NETS/GrabPay, sur n'importe quel Android. Idéal pour zéro coût logiciel récurrent et l'indépendance au réseau. - Loyverse — POS réellement gratuit avec inventaire et fidélité ; les add-ons (gestion employés, inventaire avancé) sont payants. Bon point de départ gratuit aussi. - Qashier — solution tout-en-un populaire à Singapour avec une offre Lite gratuite, mais les plans PME tournent autour de 56 S$/mois (Essential) à 98 S$/mois (Growth), sa force étant le terminal de paiement intégré. - StoreHub — POS cloud prisé des cafés et du retail, mais sur abonnement, à partir d'environ 39 US$/mois (Starter). - EPOS / Slurp! — systèmes retail et F&B établis, avec matériel et plans payants, orientés points de vente plus structurés.

Si votre exigence est « sans abonnement logiciel + hors ligne + SGD + PayNow/SGQR/NETS », digabloPos et Loyverse sont les meilleurs départs gratuits ; les outils sur abonnement ajoutent un terminal intégré et des extras quand vous grandissez.

Le même socle gratuit s'adapte à la plupart des activités singapouriennes :

- Hawker stall / stand de boissons. Boutons articles rapides, SGQR à l'avant, et un partage PayNow/NETS propre à la clôture — vendez vite même quand le Wi-Fi du centre lâche. - Provision shop / minimart. Code-barres, stock en temps réel, alertes de rupture, et rapprochement du cash avec PayNow et NETS. - Café / kopitiam. Envoi des commandes en cuisine, gestion des tables, et SGQR ou carte au comptoir ; ajoutez la commande par QR pour que le client commande depuis sa table. - Salon / bubble-tea. Prestations et produits côte à côte, encaissement rapide, et un rapport quotidien fiable.

Vous démarrez avec la caisse gratuite et n'activez un module (cuisine, commande QR, multi-boutique…) que le jour où vous en avez besoin.

Note honnête et importante pour Singapour. Une caisse gratuite couvre vos opérations quotidiennes — enregistrer les ventes, suivre le stock, rapprocher PayNow et NETS et sortir un rapport propre. C'est le socle opérationnel dont la plupart des petits commerces ont besoin, et c'est précisément ce qui rend la période fiscale indolore.

Mais la GST et la facturation électronique sont une couche distincte et réglementée. La GST est à 9 % (relevée de 8 % à 9 % le 1ᵉʳ janvier 2024), et l'enregistrement n'est obligatoire qu'une fois votre chiffre d'affaires taxable au-delà de 1 million S$ sur les 12 derniers mois — ou s'il est raisonnablement prévu de le franchir dans les 12 prochains — déclaré auprès de l'IRAS. Par ailleurs, Singapour déploie progressivement InvoiceNow, le réseau national de facturation électronique Peppol : depuis le 1ᵉʳ novembre 2025, les sociétés nouvellement constituées qui s'enregistrent à la GST de façon volontaire doivent l'utiliser, et à partir du 1ᵉʳ avril 2026 l'obligation s'étend à tous les nouveaux inscrits volontaires transmettant leurs données de facture à l'IRAS.

Soyons clairs sur ce qu'est digabloPos : un outil de caisse et de reporting opérationnel qui vous donne des relevés de ventes propres et détaillés pour votre déclaration GST/IRAS. Ce n'est pas une solution de télédéclaration GST ni de transmission InvoiceNow/Peppol — Singapour n'impose aucune certification de caisse fiscale sur la caisse elle-même. Utilisez donc digabloPos pour la gestion et le reporting, et gardez votre comptable ou un outil compatible InvoiceNow pour la déclaration. Vérifiez toujours vos obligations auprès de l'IRAS.

1. Téléchargez digabloPos sur votre téléphone ou tablette Android (ou ouvrez-le dans un navigateur). 2. Ajoutez vos produits (ou importez votre liste) et choisissez le dollar de Singapour (SGD). 3. Ajoutez PayNow, SGQR, NETS, GrabPay et carte comme modes de paiement. 4. Faites votre première vente — associez une imprimante Bluetooth si vous voulez des reçus.

Sans contrat, sans abonnement, et ça continue de vendre quand la connexion lâche.