Logiciel de caisse gratuit aux Philippines 2026 : GCash, Maya, QR Ph

Aux Philippines, le sari-sari store (micro-épicerie de quartier) est l'épine dorsale du commerce de détail — et le téléphone devient le tiroir-caisse. Les clients paient de plus en plus en GCash, Maya et QR Ph plutôt qu'en pièces, à Metro Manila, Cebu, Davao comme en province. Un commerce qui n'accepte que le cash commence à perdre des ventes.

La bonne caisse doit donc faire quatre choses simples : enregistrer chaque mode de paiement proprement (cash, GCash, Maya, QR Ph séparés), gérer le peso (PHP), fonctionner hors ligne quand le réseau tombe, et ne rien coûter par mois. C'est exactement ce qu'il faut à un petit commerce philippin — et rarement ce que proposent les terminaux classiques, vendus avec du matériel et un abonnement.

Le réflexe le plus malin aux Philippines : s'appuyer sur QR Ph, le standard national de QR de la Bangko Sentral ng Pilipinas (BSP). Son gros atout : il est interopérable — un client qui paie en GCash, Maya ou via une appli bancaire scanne le même QR Ph. Un seul sticker pour tous les portefeuilles, au lieu d'un QR par appli.

Pour un commerce, ouvrez un compte marchand GCash for Business et/ou Maya Business pour recevoir les fonds et un code QR Ph. Ensuite, l'étape critique est l'enregistrement en caisse :

- Le client scanne votre code QR Ph (ou envoie sur votre numéro marchand). - Vous attendez la confirmation côté marchand — jamais la capture d'écran du client, facile à falsifier. - Vous enregistrez la vente avec le bon moyen, pour que votre rapport de fin de journée sépare clairement cash, GCash, Maya et carte.

Sans cette discipline, rapprocher vos relevés GCash et Maya de la caisse relève de la devinette. Une caisse qui crée un mode de paiement par portefeuille en fait un rapport quotidien propre.

digabloPos est gratuit à vie sur sa caisse de base :

- Enregistre GCash, Maya, QR Ph et carte comme modes de paiement distincts — votre rapport quotidien sépare le cash de chaque e-wallet. - Peso natif (PHP). Prix, reçus et rapports en pesos et centavos, au format attendu par vos clients. - Fonctionne hors ligne. Vendez, gérez le stock et imprimez les reçus sans réseau ; tout se synchronise au retour de la connexion. Pensé pour les coupures et le réseau instable. - Sans abonnement. Ventes et produits illimités, 2 employés, reçus, rapports — gratuits. Modules optionnels seulement si vous grandissez. - N'importe quel Android. Pas de terminal coûteux ; imprimante thermique Bluetooth optionnelle. - Crédit client (lista / utang). Suivez les ventes à crédit et le solde dû de chaque suki — le carnet de quartier, mais propre et chiffré.

Le marché philippin a de bonnes solutions locales — surtout orientées paiement ou abonnement. Voici comment elles se situent :

- digabloPos — gratuit à vie, hors ligne d'abord, pesos, enregistre GCash/Maya/QR Ph, sur n'importe quel Android. Idéal pour zéro coût récurrent et l'indépendance au réseau. - Peddlr — POS mobile gratuit très populaire, conçu pour les sari-sari stores (stock + suivi utang) ; bon point de départ gratuit aussi. - HitPay — fort sur le paiement (QR Ph, GCash, Maya, InstaPay, cartes), sans abonnement, mais un coût matériel ponctuel pour le terminal carte (~₱10 500). - StoreHub / Qashier — POS cloud avec matériel et abonnement, prisés des cafés et de la restauration. - HashMicro — ERP/POS complet pour entreprises structurées (payant).

Si votre exigence est « sans abonnement + hors ligne + pesos + GCash/Maya/QR Ph », digabloPos et Peddlr sont les meilleurs départs gratuits ; les outils orientés paiement et ERP complètent quand vous grandissez.

Le même socle gratuit s'adapte à la plupart des activités philippines :

- Sari-sari store. Code-barres, stock en temps réel, suivi utang pour vos suki, et rapprochement GCash/Maya propre. - Carinderia et milk-tea. Boutons articles rapides, envoi en cuisine, et QR Ph au comptoir. - Pharmacie / botika. Suivi des lots et péremptions, scan des boîtes pour identifier le produit automatiquement. - Étal de marché (palengke). Tout sur le téléphone, hors ligne, sans matériel : vous vendez même sans réseau et tout se synchronise plus tard.

Vous démarrez avec la caisse gratuite et n'activez un module (cuisine, lots, multi-boutique…) que le jour où vous en avez besoin.

Note honnête et importante pour les Philippines. Une caisse gratuite couvre vos opérations quotidiennes — enregistrer les ventes, suivre le stock, rapprocher les e-wallets et sortir un rapport propre. C'est le socle opérationnel dont la plupart des petits commerces ont besoin.

Mais le receipting BIR est une couche distincte et réglementée. Le Bureau of Internal Revenue exige un Official Receipt ou Sales Invoice pour toute vente de ₱100 et plus (ou sur demande à tout montant), et un POS/CAS servant à *générer des reçus officiels* nécessite un Permit to Use (PTU) obtenu via l'accréditation BIR (eREGS), avec un Machine Identification Number. À noter aussi : une entreprise est Non-VAT tant que son chiffre reste sous ₱3 000 000 sur 12 mois, la TVA (12 %) s'appliquant au-delà.

Considérez donc digabloPos comme votre système de gestion et de reporting, et gardez vos reçus officiels enregistrés au BIR (OR manuel ou solution accréditée/PTU) pour le fiscal. Vérifiez toujours les obligations de votre type d'enregistrement auprès du BIR — la base de ventes propre que donne digabloPos rend cette comptabilité bien plus simple.

1. Téléchargez digabloPos sur votre téléphone Android (ou ouvrez-le dans un navigateur). 2. Ajoutez vos produits (ou importez votre liste) et choisissez le peso (PHP). 3. Ajoutez GCash, Maya et QR Ph comme modes de paiement. 4. Faites votre première vente — associez une imprimante Bluetooth si vous voulez des reçus.

Sans contrat, sans abonnement, et ça continue de vendre quand le réseau lâche.