Logiciel de caisse gratuit pour épicerie, à télécharger

Dix-neuf heures dans une boutique d'alimentation générale à Douala. Trois clients au comptoir. Le premier prend du pain et un sachet de lait, le deuxième veut un carton de spaghettis au prix de gros parce qu'il en achète un chaque semaine, le troisième attend une monnaie que personne ne trouve. Derrière le comptoir, un vieux PC hérité avec la boutique, et un téléphone qui ne quitte jamais la main de la gérante.

Voilà le décor derrière la recherche. Quand quelqu'un tape « logiciel de gestion épicerie à télécharger », il ne cherche pas une plateforme en ligne. Il veut un fichier. Quelque chose à installer ce soir sur la machine qui est devant lui, qui sera encore là demain, et qui ne réclamera pas un numéro de carte au quatorzième jour.

Deux cas couvrent presque toutes les situations. Soit il y a un PC Windows au comptoir et le gérant veut une vraie caisse dessus, soit la boutique tourne sur un téléphone ou une tablette Android et il veut une application qui se comporte comme une caisse plutôt que comme un cahier. Les deux sont légitimes. Les deux sont mal servis par ce que propose la première page de résultats.

Cherchez une caisse pour épicerie avec le mot télécharger et vous atterrissez dans un vieux coin du logiciel. Il vaut mieux savoir ce que vous regardez avant d'installer quoi que ce soit.

L'essai de trente jours déguisé en gratuit. La page annonce gratuit, l'installateur est gratuit, le logiciel fonctionne. Vous passez un samedi à saisir trois cents articles et le trente-et-unième jour, il se bloque et réclame une licence. Rien n'était vraiment caché, mais vous avez perdu la seule chose qu'un commerçant ne récupère pas : la soirée passée à taper votre stock.

La licence par poste. Gratuit pour une caisse. Vous ouvrez un deuxième comptoir pour les fêtes et vous découvrez que le deuxième poste se paie, souvent plus cher que le premier.

La version craquée. Là, il faut parler franchement. Une bonne part des résultats pointe vers du logiciel commercial repackagé avec la vérification de licence retirée. Les gens l'installent parce que ça marche et que ça ne coûte rien. Ce qu'ils installent aussi, assez souvent pour que le pari n'en vaille pas la peine, c'est un enregistreur de frappe posé sur la machine où ils taperont leur mot de passe bancaire. Une caisse contient votre recette du jour, vos prix d'achat et votre fichier client. C'est la pire machine de la boutique sur laquelle tenter sa chance.

Le freeware abandonné. Vraiment gratuit, vraiment sans piège, dernière mise à jour en 2017. Ça tourne jusqu'au jour où Windows change quelque chose, et là il n'y a plus personne à qui écrire.

Le mot gratuit n'est pas un mensonge en soi. C'est le modèle économique derrière qui compte, bien plus que le mot.

Beaucoup de logiciels de caisse sont écrits pour une boutique de vêtements puis vendus à tout le monde. Une épicerie les casse vite, pour des raisons précises.

La vitesse sur un panier long. Une boutique de prêt-à-porter vend deux articles par client. Une épicerie en vend quatorze. Si enregistrer un article demande deux appuis de trop, cela fait vingt-huit appuis en plus par client, et le samedi soir votre vendeuse est déjà revenue à la calculatrice.

Des articles qui n'ont pas un seul prix. Le riz vendu au gobelet et au sac. Le carton de spaghettis moins cher au paquet que l'unité. Les sachets vendus par trois. Une caisse qui ne comprend qu'un prix par article sera contournée en une semaine, et le jour où le personnel contourne la caisse, vos chiffres de stock ne veulent plus rien dire.

Un stock qui se décrémente vraiment. C'est toute la raison d'abandonner le cahier. Vous voulez savoir mardi que les cubes Maggi baissent, sans marcher jusqu'au rayon.

Les dates de péremption et les lots. Lait, yaourts, pain. Une épicerie qui ne voit pas ce qui périme jette de l'argent chaque mois sans jamais en voir le montant.

Plusieurs personnes au comptoir. Votre neveu fait les soirées, votre sœur le dimanche. Quand la caisse est courte, il faut savoir sur quel service, sans accuser personne. Donc chacun se connecte, même si se connecter se résume à un code à quatre chiffres.

L'espèce d'abord. L'essentiel de l'argent d'une épicerie reste du liquide, avec le mobile money qui monte vite. Une caisse pensée pour la carte traitera l'espèce comme un cas particulier, et le comptage du soir redevient une estimation.

Deux fichiers, selon la machine devant vous. L'installateur Windows est une application de bureau classique, environ 105 Mo, du double-clic et suivant-suivant. L'APK Android fait environ 107 Mo et s'installe sur le téléphone ou la tablette que vous avez déjà, qui est souvent le seul ordinateur du bâtiment. Les deux sont sur la page de téléchargement, avec les versions précédentes si vous devez revenir en arrière.

Gratuit veut dire quoi, précisément : la caisse de base est gratuite à vie, pas gratuite trente jours. Ventes illimitées, articles illimités, reçus, rapports quotidiens et deux comptes employés, définitivement, sans carte bancaire pour démarrer. Des modules payants existent pour les boutiques qui grandissent, et beaucoup n'en activent jamais aucun.

Face aux six points ci-dessus : lecture de codes-barres et impression d'étiquettes, stock décrémenté à chaque vente, suivi des lots et des péremptions, connexion par code PIN pour que la caisse soit attribuable, et l'espèce traitée comme un moyen de paiement à part entière à côté d'Orange Money, MTN MoMo ou Wave.

Les limites, parce qu'un guide qui ne liste que les forces est une publicité. Ce n'est pas un logiciel de gros ni de distribution : si vous gérez des tournées de livraison, il vous faut autre chose. Ce n'est pas un logiciel comptable. Et un logiciel gratuit ne règle pas votre situation fiscale : si votre pays impose une facture normalisée, la FNE en Côte d'Ivoire par exemple, c'est une couche de conformité à traiter séparément.

Ce qui compte n'est pas l'installation, c'est le stock. Voici l'ordre qui marche.

1. Installez. Téléchargez l'installateur Windows ou l'APK. Sur Android, le téléphone vous avertira d'une installation hors Play Store : c'est normal pour un APK direct, vous autorisez une fois. 2. Créez la boutique et un seul code PIN. Le vôtre. Les autres viendront quand la caisse aura fait ses preuves. 3. Saisissez vos cinquante meilleurs articles, pas plus. C'est le raccourci, et c'est ce qui fait la différence entre finir ce soir et abandonner dimanche. Cinquante références couvrent la grande majorité des ventes quotidiennes. Le reste s'ajoute au fil des deux semaines suivantes, au moment où un client l'achète, ce qui prend vingt secondes. 4. Réglez vos moyens de paiement. Espèces, plus le mobile money que vos clients utilisent vraiment. Chacun séparé, pour que le rapport du soir les distingue. 5. Vendez-vous un article pour de vrai. Encaissez, sortez le reçu, vérifiez que le stock a baissé de un. Cinq minutes maintenant valent mieux qu'une mauvaise surprise samedi.

Ne reprenez pas trois ans d'historique. Personne ne le relit, et c'est là que meurent la plupart des projets de caisse.

C'est la section qui tranche pour beaucoup de boutiques, et elle est absente des comparatifs parce que ceux qui les écrivent ont la fibre.

Une caisse en ligne qui exige une connexion pour enregistrer une vente s'arrête exactement quand la boutique est pleine. Le transformateur lâche, le quartier passe au noir, le routeur meurt avec, et la file d'attente n'en a rien à faire.

digabloPos est conçu hors ligne d'abord. Ventes, stock, reçus et codes PIN fonctionnent sans connexion, sur la batterie de l'appareil, et tout se synchronise seul au retour du réseau. Rien n'attend, rien n'est ressaisi, rien n'est perdu. Sur téléphone, cela veut dire vendre pendant tout un délestage sans la moindre interruption.

Testez-le avant de lui faire confiance. Mettez l'appareil en mode avion un après-midi calme, vendez trois articles, imprimez un reçu, puis rétablissez la connexion et regardez-les arriver. N'importe quelle caisse que vous envisagez devrait survivre à ce test, qui prend quatre minutes. Un nombre surprenant échoue.

Un dernier point pratique, qui décide plus de choses que le choix du logiciel.

Le PC du comptoir hérité avec la boutique est souvent le pire appareil du bâtiment. Il est vieux, il est plein de ce que le prédécesseur y a mis, et c'est la seule chose de la boutique sans batterie. Pendant ce temps, le téléphone Android dans la main de la gérante est plus récent, plus rapide, tient six heures et se déplace partout.

Si vous choisissez aujourd'hui, mettez la caisse sur le téléphone ou sur une tablette Android bon marché, et gardez le PC pour l'arrière-boutique où un grand écran sert vraiment : la réception de marchandise et la lecture des rapports du mois. Pour les reçus imprimés, une imprimante thermique Bluetooth coûte peu et s'appaire en deux minutes.

Téléchargez celui qui correspond à votre comptoir, passez une soirée sur vos cinquante meilleurs articles, et faites le test du mode avion avant de compter dessus.