Factura electrónica en Francia 2026: guía completa para comerciantes y restauradores
A partir de septiembre de 2026, la factura electrónica es obligatoria para todas las empresas francesas sujetas al IVA. Aquí va quién está afectado, fechas clave y cómo cumplir sin pánico.
Expert conformité fiscale — ex-DGFiP
¿Qué es la factura electrónica obligatoria en 2026?
La factura electrónica (e-invoicing) es la emisión, transmisión y recepción de facturas en un formato estructurado estandarizado — no un PDF enviado por correo. El formato permite a la administración tributaria y al software contable extraer los datos (IVA, importes, identificadores) automáticamente, sin intervención manual.
A partir del 1 de septiembre de 2026, Francia exige el uso de facturas electrónicas para todas las transacciones B2B (entre empresas sujetas al IVA) en el territorio nacional. La obligación procede de la ley de finanzas 2024 y fue confirmada por los textos de aplicación publicados en 2025.
El objetivo oficial es triple: luchar contra el fraude del IVA (estimado en 20 000 millones de euros al año en Francia), simplificar las declaraciones (precarga automática del IVA) y modernizar la facturación de las pymes francesas, todavía mayoritariamente en papel.
¿Quién está afectado y desde cuándo exactamente?
Todas las empresas francesas sujetas al IVA están afectadas, sin excepción: restaurantes, comercios, artesanos, profesiones liberales, microempresas (en cuanto facturan B2B). Las grandes empresas y las medianas ya estaban en Chorus Pro para los contratos públicos desde 2017-2020; la obligación se extiende ahora a todos.
Calendario oficial:
- 1 de septiembre de 2026: obligación de recepción de facturas electrónicas para todas las empresas (debes poder recibir una e-factura de tus proveedores). - 1 de septiembre de 2026: obligación de emisión para grandes empresas y medianas. - 1 de septiembre de 2027: obligación de emisión para pymes y microempresas.
En la práctica: si llevas un restaurante, un comercio o un negocio pequeño, debes estar listo para recibir e-facturas a partir de septiembre 2026 y para emitirlas a partir de septiembre 2027. La fecha de recepción no es negociable — tus proveedores grandes empresas solo enviarán e-facturas a partir de esa fecha.
El papel de las PDP y del Portal Público de Facturación (PPF)
Para emitir o recibir una factura electrónica, debes pasar por una plataforma intermediaria — no por correo directo. Dos opciones:
El Portail Public de Facturation (PPF) — la solución gratuita del Estado, operada por la DGFiP (administración tributaria francesa). Acepta un formato restringido (Factur-X mínimo) y volúmenes moderados. Para necesidades simples (una decena de facturas mensuales en recepción), basta.
Una Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) — operador privado registrado por el Estado (lista pública en impots.gouv.fr). Las PDP ofrecen más funcionalidades: integración ERP/contabilidad, formatos extendidos (UBL, CII), conversión automática, archivado legal de 10 años, gestión de avisos. Cuenta con 5 a 50 €/mes según volumen.
Para un comerciante o restaurador típico, la elección depende del volumen:
- Menos de 20 facturas B2B/mes → el PPF gratuito basta - 20 a 200 → una PDP económica (Sage, Cegid, Tiime, o los módulos e-invoicing integrados en tu TPV como digabloPos) - Más de 200 → una PDP con integración contable nativa para automatizar la conciliación
Cómo cumplir en la práctica
Paso 1: mapea tus flujos B2B. ¿Cuántas facturas de proveedores recibes al mes? ¿Cuántas emites a clientes empresariales (solo B2B — no los tickets de caja a particulares)? Este análisis define tu necesidad técnica.
Paso 2: elige tu plataforma. PPF gratuito para volúmenes bajos, PDP para volúmenes mayores o necesidades de automatización. Si tu TPV ofrece un módulo e-invoicing integrado (es el caso de digabloPos con compatibilidad Chorus Pro), ahorras tiempo evitando una herramienta de terceros.
Paso 3: registra tu empresa. Creación de cuenta en el PPF (impots.gouv.fr) o en la PDP elegida. Recuperas un identificador único (tu SIRET sirve de base) que permite a tus partners enviarte facturas.
Paso 4: prueba antes de la fecha límite. El PPF y las PDP ofrecen un entorno de pruebas. Haz circular una factura ficticia internamente antes de la obligación real para verificar que el flujo funciona. No descubras tu primera e-factura el día D.
Paso 5: actualiza tus procesos internos. Tu contable, tus asistentes, tu caja deben saber gestionar una e-factura (consultar, validar, registrar). Una formación corta es necesaria.
Para las ventas B2C (en mostrador) la factura electrónica no se aplica — sigues emitiendo tickets normales conformes a NF525. La factura electrónica solo concierne al B2B.
Errores a evitar y nuestras recomendaciones
Error 1: confundir factura electrónica y NF525. La NF525 concierne los tickets de caja B2C (en tienda). La factura electrónica concierne las facturas B2B (entre empresas). Son dos obligaciones distintas que pueden coexistir.
Error 2: esperar al último momento. La obligación entra en vigor en septiembre 2026. Muchos comerciantes esperarán hasta agosto — las PDP estarán saturadas, los plazos de inscripción se alargarán y el riesgo de estar fuera de la ley unas semanas será real. Haz tu setup en primavera 2026.
Error 3: elegir una PDP que cierre mañana. El mercado de PDP es joven y varios actores no sobrevivirán. Prioriza editores establecidos (Cegid, Sage, Pennylane, Tiime) o PDP integradas en plataformas que ya usas.
Error 4: olvidar el archivado legal. Las e-facturas deben conservarse 10 años en un formato oponible (con sello de tiempo y firma electrónica). El PPF gratuito asegura este archivado; algunas PDP pequeñas no.
Nuestra recomendación para un comerciante o restaurador: si usas un TPV moderno con módulo de facturación (digabloPos, L'Addition, Lightspeed), verifica si el editor ofrece un módulo e-invoicing incluido u opcional. Es el escenario más simple — mantienes una sola herramienta en lugar de apilar tres (TPV + facturación + PDP).
Si trabajas con un contable, pregúntale si ya ha elegido una PDP para sus clientes: alinear tu elección con la suya ahorra tiempo al cierre.
Frequently asked questions
¿A quién afecta la obligación de factura electrónica en 2026?
Todas las empresas francesas sujetas al IVA, sin excepción: restaurantes, comercios, artesanos, profesiones liberales, microempresas. La recepción es obligatoria para todos a partir del 1 de septiembre de 2026; la emisión, en la misma fecha para grandes empresas y medianas, y el 1 de septiembre de 2027 para pymes y microempresas.
¿La factura electrónica reemplaza el ticket NF525?
No, son dos obligaciones distintas. La NF525 cubre los tickets de caja B2C (ventas al consumidor). La e-factura cubre las facturas B2B (entre empresas). Sigues emitiendo tickets NF525 a particulares y adoptas la e-factura para clientes empresariales.
¿Qué pasa si no cumplo el 1 de septiembre de 2026?
En recepción: tus proveedores grandes empresas dejarán de poder enviarte facturas por otros canales a partir de esa fecha. Te arriesgas a no recibir las facturas y a no poder recuperar el IVA. Además se aplica una multa de 15 € por factura no conforme, con tope de 15 000 € al año.
¿Basta con el PPF gratuito para mi comercio?
Para la mayoría de pequeños comercios y restaurantes (menos de 20 facturas B2B al mes), sí. El Portal Público de Facturación gestiona la recepción, la emisión Factur-X y el archivado de 10 años. Por encima de 20 facturas al mes o si quieres integración contable nativa, una PDP se vuelve interesante.
¿Cómo elegir entre PPF y PDP?
El PPF es gratuito, simple pero limitado (solo Factur-X, sin integración contable nativa). Una PDP es de pago (5-50 €/mes) pero ofrece más formatos, archivado largo, avisos automáticos e integración con tu TPV o contable. Para volumen moderado y uso simple, el PPF basta. Más allá, una PDP es más eficiente.
¿Puede mi TPV actuar como PDP?
No directamente: una PDP debe estar registrada oficialmente por el Estado y figurar en la lista pública de la DGFiP. Pero un TPV moderno puede integrar una conexión nativa hacia una PDP socia o hacia el PPF, lo que para el usuario es lo mismo. digabloPos ofrece este tipo de integración en su módulo de facturación.
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Sources & references
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