Управление поставщиками: контролируйте цепочку поставок
Организуйте справочник поставщиков, создавайте заказы на закупку и отслеживайте доставки прямо из вашей кассы digabloPos. Полный инструмент для оптимизации цепочки поставок.
Централизованный и упорядоченный справочник поставщиков
Тщательное управление поставщиками необходимо для обеспечения надёжных поставок и контролируемых расходов. digabloPos предлагает полный и централизованный справочник поставщиков, доступный с любого устройства. Каждый поставщик имеет подробный профиль, включающий контактную информацию, коммерческие условия, типичные сроки доставки и полную историю взаимодействий. Больше никаких разбросанных контактов между блокнотами, телефонами и компьютерными файлами — вся информация о поставщиках собрана в одном месте и синхронизируется в реальном времени. Вы можете категоризировать поставщиков по типу продукции, географическому региону или уровню приоритета. Такая организация позволяет быстро сравнивать предложения, определять лучших партнёров для каждой категории товаров и диверсифицировать источники снабжения для снижения рисков дефицита.
- Полные профили поставщиков с контактными данными и условиями
- Категоризация по типу продукции или региону
- Полная история взаимодействий и заказов
- Заметки и комментарии для каждого поставщика
- Синхронизация в реальном времени между устройствами
Создание и отслеживание заказов на закупку
Размещать заказы у поставщиков ещё никогда не было так просто. С digabloPos вы можете создавать детальные заказы на закупку прямо из приложения, выбирая товары из каталога и указывая нужные количества. Система автоматически рассчитывает итоги и применяет согласованные с каждым поставщиком ценовые условия. После создания заказа вы можете отслеживать его на каждом этапе: отправлен, подтверждён, в пути или доставлен. Такое отслеживание в реальном времени даёт полную видимость ожидающих заказов и позволяет планировать приёмку. История прошлых заказов хранится бессрочно, предоставляя ценную базу данных для анализа объёмов закупок, переговоров об улучшении условий и планирования будущих поставок.
- Создание заказов на закупку в несколько кликов
- Автоматический расчёт итогов и ценовых условий
- Отслеживание статуса каждого заказа в реальном времени
- Полная история прошлых заказов
- Дублирование повторяющихся заказов для экономии времени
Отслеживание доставок и приёмка товаров
Приёмка товаров — это критический этап, определяющий качество вашего запаса. digabloPos упрощает этот процесс, позволяя подтверждать доставки прямо с планшета или смартфона. При поступлении доставки вы можете сравнить полученные товары с исходным заказом, отметить расхождения в количестве или отсутствующие товары и зафиксировать приёмку в несколько касаний. Уровни запасов автоматически обновляются при подтверждении приёмки, исключая ошибки ручного ввода данных и гарантируя, что ваш инвентарь всегда отражает реальность. В случае спора с поставщиком у вас есть полная хронологическая история всех приёмок с указанием заказанных и полученных количеств. Такая прослеживаемость укрепляет вашу позицию на переговорах и защищает от ошибок в выставлении счетов.
- Подтверждение доставок прямо на планшете или смартфоне
- Автоматическое сравнение с заказами на закупку
- Отметка расхождений в количестве и отсутствующих товаров
- Автоматическое обновление запасов при приёмке
- Полная история приёмок по каждому поставщику
Каталог поставщиков и привязка товаров
digabloPos позволяет привязать каждый товар вашего каталога к одному или нескольким поставщикам, создавая структурированную и удобную сеть снабжения. Для каждой связки товар-поставщик вы можете записать закупочную цену, артикул поставщика, фасовку и типичные сроки доставки. Эта информация бесценна в повседневной работе: заметив, что товар закончился или на исходе, вы можете сразу определить, к какому поставщику обратиться, и оформить заказ, зная цену и условия. Система также помогает сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, позволяя всегда выбирать наиболее выгодный вариант. Этот интегрированный каталог поставщиков превращает вашу кассу в полноценный инструмент управления закупками, далеко выходящий за рамки простого кассового функционала.
- Прямая привязка товаров к поставщикам
- Закупочные цены и условия, записанные по каждому поставщику
- Сравнение цен между поставщиками
- Артикул поставщика и фасовка для каждого товара
- Быстрое определение поставщика для товаров в дефиците
Аналитика и оптимизация закупок
Данные, собранные модулем поставщиков digabloPos, — это кладезь информации для оптимизации закупок. Вы можете анализировать объёмы закупок по поставщикам, категориям товаров или периодам и выявлять тенденции для лучшего планирования снабжения. Отслеживание фактических сроков доставки в сравнении с обещанными позволяет объективно оценить надёжность каждого поставщика и принимать обоснованные решения при продлении партнёрства. Эта аналитика также помогает выявить возможности экономии: объединение заказов для достижения пороговых скидок, замена поставщиков завышенных товаров или пересмотр условий на основе реальных объёмов. digabloPos превращает управление поставщиками в конкурентное преимущество, непосредственно влияющее на вашу рентабельность.
- Анализ объёмов закупок по поставщикам и периодам
- Оценка надёжности сроков доставки
- Выявление возможностей экономии
- Отслеживание динамики закупочных цен
- Данные для коммерческих переговоров
Сценарии использования
Ресторан с несколькими поставщиками
Владелец ресторана работает с десятком поставщиков мяса, овощей, напитков и бакалеи. С digabloPos он централизует все контакты, сравнивает цены на одинаковые ингредиенты у разных поставщиков и отслеживает ежедневные поставки, чтобы всё было готово к обслуживанию.
Розничный магазин
Торговец получает товары от нескольких оптовиков и импортёров. Он использует модуль поставщиков для создания повторяющихся заказов, отслеживания сроков доставки и проверки каждой поставки по заказу, сокращая ошибки и споры.
Независимая аптека
Фармацевт работает с дистрибьюторами, которые доставляют несколько раз в день. digabloPos позволяет быстро проверить каждую доставку, автоматически обновить запасы и вести полную историю для регуляторных проверок.
Ключевые преимущества
Централизованный справочник
Вся информация о поставщиках в одном месте, доступная с любого устройства и синхронизированная в реальном времени.
Упрощённые заказы
Создавайте заказы на закупку в несколько кликов, отслеживайте их выполнение и храните полную историю всех закупок.
Отслеживание доставок
Подтверждайте приёмки прямо на устройстве, сравнивайте с заказами и автоматически обновляйте запасы.
Интегрированный каталог
Привяжите каждый товар к его поставщикам с закупочными ценами и условиями для быстрых заказов и удобного сравнения.
Оптимизация расходов
Анализируйте закупки для выявления потенциальной экономии, оценки поставщиков и переговоров об улучшении условий.
Часто задаваемые вопросы
Оптимизируйте цепочку поставок бесплатно
Скачайте digabloPos и централизуйте управление поставщиками, заказами и доставками в одном бесплатном инструменте.