Электронные счета-фактуры во Франции 2026: полное руководство для торговцев и рестораторов

Электронная счёт-фактура (e-invoicing) — это выпуск, передача и получение счетов в структурированном стандартизированном формате, а не PDF, отправленный по электронной почте. Формат позволяет налоговой службе и бухгалтерскому ПО автоматически извлекать данные (НДС, суммы, идентификаторы) без ручного ввода.

С 1 сентября 2026 года Франция обязывает использовать электронные счета для всех B2B-операций (между плательщиками НДС) на своей территории. Обязательство закреплено в законе о финансах 2024 года и подтверждено подзаконными актами 2025 года.

Официальные цели три: борьба с мошенничеством с НДС (оцениваемым в 20 миллиардов евро в год во Франции), упрощение деклараций (автозаполнение НДС) и модернизация выставления счетов во французских МСП, до сих пор работающих преимущественно с бумагой.

Все французские компании — плательщики НДС затронуты без исключения: рестораны, магазины, ремесленники, лица свободных профессий, микропредприятия (как только они выставляют B2B-счета). Крупные компании и средние уже работали с Chorus Pro для госконтрактов с 2017-2020; теперь обязательство распространяется на всех.

Официальный график:

- 1 сентября 2026: обязательное получение электронных счетов для всех компаний (вы должны иметь возможность принять e-счёт от своих поставщиков). - 1 сентября 2026: обязательная отправка для крупных компаний и средних. - 1 сентября 2027: обязательная отправка для МСП и микропредприятий.

На практике: если у вас ресторан, магазин или малый бизнес, вам нужно быть готовым принимать электронные счета к сентябрю 2026 и выставлять их к сентябрю 2027. Дата приёма не подлежит переговорам — ваши крупные поставщики начнут отправлять только электронные счета именно с этой даты.

Чтобы выставить или получить электронный счёт, вы должны пройти через платформу-посредник — не напрямую по email. Два варианта:

Portail Public de Facturation (PPF) — бесплатное государственное решение, операторируется DGFiP (французская налоговая служба). Принимает ограниченный формат (Factur-X минимум) и умеренные объёмы. Для простых нужд (десяток входящих счетов в месяц) — достаточно.

Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) — частный оператор, аккредитованный государством (публичный список на impots.gouv.fr). PDP предлагают больше функций: интеграция с ERP/бухгалтерией, расширенные форматы (UBL, CII), автоконвертация, юридическое архивирование 10 лет, управление напоминаниями. Стоимость от 5 до 50 €/мес в зависимости от объёма.

Для типичного торговца или ресторатора правильный выбор зависит от объёма:

- Менее 20 B2B-счетов/мес → бесплатного PPF достаточно - От 20 до 200 → бюджетная PDP (Sage, Cegid, Tiime или модули e-invoicing, встроенные в вашу POS-систему как digabloPos) - Более 200 → PDP с нативной бухгалтерской интеграцией для автоматизации сверки

Шаг 1: проанализируйте свои B2B-потоки. Сколько счетов от поставщиков вы получаете в месяц? Сколько счетов вы выставляете бизнес-клиентам (только B2B, не чеки физлицам)? Этот анализ определяет вашу техническую потребность.

Шаг 2: выберите платформу. Бесплатный PPF для малых объёмов, PDP — для больших или для автоматизации. Если ваша POS предлагает встроенный модуль e-invoicing (как у digabloPos с совместимостью Chorus Pro), вы экономите время, избегая стороннего инструмента.

Шаг 3: зарегистрируйте бизнес. Создание учётной записи на PPF (impots.gouv.fr) или выбранной PDP. Вы получаете уникальный идентификатор (ваш SIRET служит основой), позволяющий партнёрам адресовать вам счета.

Шаг 4: протестируйте до дедлайна. PPF и PDP предлагают тестовую среду. Прогоните фейковый счёт внутренне до настоящей обязанности, чтобы убедиться, что поток работает. Не открывайте свой первый e-счёт в день Х.

Шаг 5: обновите внутренние процессы. Бухгалтер, ассистенты, касса должны уметь работать с e-счётом (просмотр, утверждение, проводка). Короткое обучение необходимо.

Для B2C-продаж (на стойке) электронные счета не применяются — вы продолжаете выдавать обычные чеки, соответствующие NF525. Электронные счета касаются только B2B.

Камень 1: путать e-invoicing с NF525. NF525 касается B2C-чеков (в магазине). Электронные счета касаются B2B-счетов (между предприятиями). Это две разные обязанности, которые могут сосуществовать.

Камень 2: ждать последнего момента. Обязательство вступает в силу в сентябре 2026. Многие торговцы будут ждать августа — PDP будут перегружены, сроки регистрации удлинятся, риск быть несколько недель не в законе вполне реален. Сделайте настройку весной 2026.

Камень 3: выбрать PDP, которая закроется завтра. Рынок PDP молод и несколько игроков не выживут. Отдавайте предпочтение признанным изданиям (Cegid, Sage, Pennylane, Tiime) или PDP, интегрированным в платформы, которые вы уже используете.

Камень 4: забыть про юридическое архивирование. Электронные счета должны храниться 10 лет в обязательном формате (с временной меткой и электронной подписью). Бесплатный PPF обеспечивает архивирование; некоторые мелкие PDP — нет.

Наша рекомендация для торговца или ресторатора: если вы используете современную POS с модулем выставления счетов (digabloPos, L'Addition, Lightspeed), проверьте, предлагает ли издатель модуль e-invoicing (включённый или опциональный). Это самый простой сценарий — вы держите один инструмент вместо нагромождения трёх (POS + счета + PDP).

Если работаете с бухгалтером, спросите, выбрал ли он уже PDP для своих клиентов: совмещение выбора экономит время на закрытии года.