KRA eTIMS au Kenya 2026 : guide de conformité

eTIMS est le système électronique de gestion des factures fiscales de la Kenya Revenue Authority (KRA). Il impose la transmission en temps réel des données de facture à la KRA, afin que chaque facture soit enregistrée par l'administration au moment de son émission — pour réduire la fraude et accroître la transparence.

En pratique, une facture conforme porte les éléments eTIMS prouvant sa transmission à la KRA. eTIMS existe sous plusieurs formes pour s'adapter aux entreprises : portail en ligne, application légère (eTIMS Lite), modules clients (OSCU/VSCU) ou intégration par API via un intégrateur agréé par la KRA.

La KRA a rendu eTIMS obligatoire pour tous les assujettis à la TVA depuis septembre 2024, et les contrôles se sont renforcés en 2026.

Surtout, cela va au-delà de la TVA : pour qu'une dépense soit déductible, la facture justificative doit généralement être une facture eTIMS. Beaucoup d'entreprises non assujetties sont donc aussi concernées — car leurs clients professionnels exigeront une facture eTIMS pour déduire la dépense. Si vous vendez à d'autres entreprises, attendez-vous à ce qu'on vous en demande une.

La non-conformité coûte cher. Les entreprises qui opèrent sans facturation eTIMS conforme s'exposent à des pénalités jusqu'à KES 1 000 000, et la KRA a durci son application.

Au-delà de l'amende, il y a un coût commercial : les factures hors eTIMS peuvent être refusées par vos clients (qui ne peuvent pas déduire la dépense) et poser problème en cas de contrôle. La conformité devient une condition pour faire des affaires, pas une simple formalité.

Pour se conformer, les entreprises kenyanes généralement :

1. S'enregistrent à eTIMS sur la plateforme KRA (iTax / onboarding eTIMS). 2. Choisissent une méthode eTIMS adaptée : portail en ligne, eTIMS Lite (faible volume ou services), module client (VSCU/OSCU), ou intégration API via un intégrateur agréé pour les gros volumes. 3. Émettent des factures eTIMS pour leurs ventes et les conservent.

Les petits commerces démarrent souvent avec eTIMS Lite ou le portail ; les commerces en croissance intègrent eTIMS à leurs systèmes via un partenaire agréé.

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À préciser clairement : digabloPos ne transmet pas lui-même les factures à la KRA et n'émet pas la facture eTIMS. Cela se fait via les canaux eTIMS de la KRA (portail, eTIMS Lite, module client ou intégrateur agréé).

En pratique, utilisez digabloPos pour enregistrer vos ventes, suivre vos stocks et tenir vos rapports au propre, et votre solution eTIMS pour la facture fiscale. Une base de ventes claire facilite nettement le rapprochement eTIMS, quelle que soit la méthode utilisée.