Punto de venta gratis en Colombia 2026: Nequi, Daviplata, Bre-B y fiados

Seis y media de la tarde, la tienda se llena. Una señora paga la leche y el pan en efectivo. El muchacho de atrás saca el celular y te manda la plata por Nequi mientras sigue hablando por teléfono. El tercero te dice “anóteme, le pago el viernes que me consignan”. Y el de la esquina pregunta si recibes Daviplata, porque hace meses no carga billetes.

Cuatro ventas en tres minutos, tres formas de pago distintas y un fiado. Esa noche, cuando cierres, tienes que saber cuánta plata quedó en el cajón, cuánta entró al celular y cuánta te deben. Con un cuaderno y buena memoria se puede sostener un tiempo. Hasta el día en que no cuadra, y ya no sabes si fue un error de vueltas, un fiado que se te olvidó anotar o una transferencia que el cliente juró haber hecho.

Ese es el trabajo real de una caja en Colombia. No es imprimir un tiquete bonito: es que a las nueve de la noche los números cuadren y sepas cuánto ganaste. Para eso la caja tiene que hacer cuatro cosas concretas: registrar cada forma de pago por separado (efectivo, Nequi, Daviplata, PSE, tarjeta), trabajar en pesos colombianos, seguir funcionando cuando se cae el internet, y no cobrarte mensualidad.

Este artículo te muestra cómo llevar los pagos digitales sin volverte loco, compara las opciones de punto de venta gratis que de verdad sirven en Colombia, y te dice con franqueza dónde termina una caja gratis: no reemplaza a un facturador electrónico ante la DIAN. Todo lo demás sí lo hace, y sin cobrarte un peso al mes.

Aquí conviene apoyarse en lo que la gente ya tiene instalado. Nequi (del grupo Bancolombia) y Daviplata (de Davivienda) son las billeteras del día a día, en Bogotá igual que en Medellín, Cali o Barranquilla. PSE mueve el débito directo desde la cuenta del banco, y el QR de Bancolombia ya es parte del mostrador, pegado con cinta al lado de la registradora. Desde 2025 se sumó Bre-B, el sistema de pagos inmediatos del Banco de la República: es interoperable y funciona con “llaves” (tu celular, tu correo, tu cédula o un código), así que el cliente te paga al instante sin importar en qué banco o billetera tenga la plata.

Recibir el pago es la parte fácil. La parte que te cuesta plata es registrarlo bien. La rutina que funciona es corta y hay que repetirla en cada venta:

- El cliente paga por Nequi, Daviplata, PSE, Bre-B, QR o tarjeta. - Tú confirmas el pago de tu lado, en tu app o en tu cuenta. Nunca en la pantalla del cliente. - Registras la venta con esa forma de pago, no como “efectivo” ni como “otros”.

El segundo punto no es paranoia. La captura de pantalla de una transferencia se falsifica en treinta segundos, y el cuento clásico es el del cliente apurado que te muestra el celular, te dice que “ya salió” y se va con la mercancía mientras tú atiendes a tres personas más. Si tienes dudas, el sonido de tu propia app es la única confirmación que vale. En hora pico, deja el celular de la tienda con el volumen arriba y a la vista.

El tercer punto es el que salva el cierre. Cuando todas las ventas digitales caen en el mismo saco, cuadrar el mes se vuelve adivinanza: el extracto de Nequi dice una cosa, el cajón dice otra, y tú terminas asumiendo la diferencia. Una caja que crea una forma de pago por canal te da al final del día cuatro o cinco cifras claras, comparas cada una con su app, y si algo falta lo ves esa misma noche y no tres semanas después.

En la tienda de barrio el fiado no se va a acabar, y tampoco tiene por qué. Es lo que amarra al cliente del edificio de enfrente y lo que hace que la quincena entre completa. El problema nunca es fiar: es fiar sin cuenta.

La libreta de la tienda tiene tres agujeros conocidos. Se moja o se pierde. La letra la entiendes tú y nadie más, así que si te enfermas y te reemplaza un familiar, la mitad de la plata queda en el aire. Y sobre todo, no te dice lo único que importa: cuánto te deben en total y desde hace cuánto.

Una caja que lleva los fiados convierte esa libreta en un saldo por cliente. Cada venta a crédito queda con nombre, fecha y monto; cada abono se descuenta; y en cualquier momento sabes que doña Marta debe una plata desde hace tres semanas y que el señor del taller viene puntual cada quincena. Con eso puedes hacer algo que la libreta no permite: poner un tope. Un cliente bueno con un cupo razonable es un negocio; un cliente al que le fías sin límite porque “siempre paga” es un préstamo sin interés que le estás haciendo con tu propio capital de trabajo.

Y cuando toca cobrar, cambia el tono de la conversación. No es “usted me debe, creo”, es una cuenta con fechas. Eso ahorra discusiones y, sobre todo, ahorra amistades.

La señal en Colombia no falla siempre, falla justo cuando no debe. Un local en un sótano de centro comercial, un puesto en la plaza de mercado, un aguacero fuerte en Medellín, un corte de energía en el barrio, y de repente la caja en la nube que contrataste no abre. Mientras carga la pantalla, la fila crece y el cliente se va a la tienda de al lado, que sigue vendiendo con calculadora.

Por eso una caja para Colombia se juzga por lo que hace sin internet, no por lo que hace con buena conexión. La regla es simple: la venta se registra en el aparato, el inventario baja en el aparato, el tiquete se imprime desde el aparato, y cuando vuelve la señal todo se sincroniza solo, sin que tengas que volver a digitar nada.

Antes de casarte con cualquier software, hazle al vendedor una pregunta directa: “si me quedo dos días sin internet, ¿qué pierdo?”. La única respuesta aceptable es “nada”. Si te contesta que el sistema entra en “modo limitado” o que hay que sincronizar antes de cierta hora, ya sabes lo que va a pasar el día del apagón.

digabloPos funciona en cualquier celular Android, y la caja base es gratis de por vida. No es una prueba de quince días ni una versión recortada que se bloquea en la venta número cien.

- Registra Nequi, Daviplata, PSE, Bre-B, tarjeta y efectivo como formas de pago distintas, para que el cierre del día te separe cada canal. - Peso colombiano nativo (COP). Precios, tiquetes y reportes en pesos, sin centavos, como los ve tu cliente. - Funciona sin conexión. Vendes, descuentas inventario e imprimes tiquetes sin internet, y todo sincroniza al volver la señal. - Sin mensualidad. Ventas y productos ilimitados, 2 empleados, tiquetes y reportes, gratis. Los módulos opcionales solo entran si creces. - Fiados con saldo por cliente. La libreta del barrio, pero cuadrada. - Cualquier Android. Sin datáfono caro; impresora térmica Bluetooth opcional si quieres tiquete impreso.

Lo que más se nota en el día a día es el cierre. Cuentas los billetes del cajón, miras las cifras de Nequi y Daviplata que te da la caja, las comparas con las apps, y en cinco minutos sabes si el día cuadró. Eso, repetido todos los días, es lo que te dice de verdad si el negocio está ganando plata o solo moviendo mercancía.

Colombia tiene opciones locales serias, y varias son de verdad gratis. Así se ubican:

- digabloPos: gratis de por vida, sin conexión primero, en pesos, registra Nequi, Daviplata, PSE, Bre-B, tarjeta y efectivo, corre en cualquier Android. Es la mejor apuesta si no quieres pagar nada al mes y no quieres depender de la señal. - Treinta: app colombiana muy popular entre tiendas de barrio y microemprendedores. Registra ventas, gastos, inventario y cuentas por cobrar (fiados) desde el celular, con plan gratis. Excelente punto de partida. - Alegra POS: punto de venta en la nube con prueba gratis (15 días) y luego planes de pago. Su fuerte es la facturación electrónica, porque es proveedor autorizado por la DIAN. - Siigo: software contable y de facturación electrónica muy usado por pymes. Potente, pero de pago y orientado a contabilidad. - Bsale: POS en la nube con facturación, popular en retail; de pago. - Loyverse: app global gratis y capaz, sin soporte específico para Colombia y con módulos de pago. - Mercado Pago Point: datáfono y cobro de Mercado Pago. Sirve para tarjeta, no es una caja completa con inventario.

Si tu lista es “sin mensualidad, sin conexión, en pesos y con Nequi, Daviplata y Bre-B”, digabloPos y Treinta son los dos mejores puntos de partida gratis. Y una opinión, para que no te la ahorre nadie: si facturas poco y estás empezando, pagar una mensualidad en dólares por un POS en la nube no tiene ningún sentido. Esa plata rinde más en mercancía. Cuando tu contador te exija facturación electrónica de verdad, entonces sí evalúas un facturador autorizado, sin dejar de usar la caja gratis para vender.

La misma base gratis se acomoda a casi cualquier negocio colombiano, y lo que cambia es el módulo que activas después.

- Tienda de barrio y minimercado. Código de barras para lo empacado, botones rápidos para lo que se vende suelto, inventario en tiempo real, fiados para los del barrio y conciliación limpia de Nequi y Daviplata. - Restaurante, cafetería y panadería. Botones de producto para el corrientazo del mediodía, envío del pedido a la cocina y cobro con QR, PSE o tarjeta en el mostrador. A la una de la tarde, cada segundo en la fila cuenta. - Droguería. Control de lotes y fechas de vencimiento, escaneo de la caja para identificar el producto sin buscarlo a mano. Una droguería sin control de vencimientos está botando plata en la estantería. - Plaza de mercado, licorera y vendedor ambulante. Todo en el celular, sin conexión y sin hardware: vendes aunque no haya señal y todo se sincroniza después.

Arrancas con la caja gratis y solo prendes un módulo (cocina, lotes, varias sucursales) el día que el negocio realmente lo pida. No al revés.

Aquí toca ser honestos, porque es donde más gente se confunde. Una caja gratis cubre tus operaciones: registrar ventas, controlar inventario, conciliar Nequi y Daviplata, saber cuánto te deben y sacar un cierre limpio. Esa es la base que necesita la gran mayoría de las tiendas.

Pero la factura es una capa fiscal aparte. En Colombia, el tiquete POS físico solo es válido cuando la venta no supera 5 UVT por documento (en 2025, 5 UVT ≈ $212.060 COP). Por encima de ese monto, o cuando el cliente la pida, tienes que emitir factura electrónica o el documento equivalente electrónico (POS electrónico), que se transmite a la DIAN en tiempo real. El IVA general es del 19%, y muchos negocios pequeños tributan bajo el Régimen Simple de Tributación (RST).

Importante y sin letra menuda: digabloPos es tu sistema de punto de venta y reportes, no es un facturador electrónico autorizado por la DIAN. La factura electrónica y el documento equivalente POS se emiten a través de un proveedor tecnológico habilitado o del software de facturación gratuita de la DIAN.

En la práctica, el arreglo que funciona es este: vendes y cuadras con digabloPos, y emites las facturas por tu facturador o por el portal de la DIAN cuando te las exijan. La base de ventas ordenada que te queda en la caja es justamente lo que le da a tu contador lo que necesita, en vez de una bolsa de tiquetes arrugados a fin de mes. Y si algún software te promete que “te resuelve la DIAN” sin ser proveedor autorizado, desconfía.

La caja base no cuesta nada al mes, así que la cuenta se reduce al equipo, y casi siempre ya lo tienes.

Con el celular Android que usas todos los días alcanza para empezar: descargas, cargas los productos y ese mismo día estás vendiendo. Si quieres tiquete impreso, una impresora térmica Bluetooth de las que se consiguen en cualquier tienda de tecnología es la única compra necesaria, y es un gasto de una sola vez. Un lector de código de barras ayuda si manejas mucha referencia empacada, pero la cámara del celular también escanea.

Lo que te ahorras es lo interesante: no hay datáfono en arriendo, no hay licencia anual, no hay costo por usuario ni límite de ventas. Y si mañana el negocio crece y abres un segundo local, activas el módulo que necesites y pagas solo por eso. Un tendero que factura poco no debería estar pagando una mensualidad fija antes de haber vendido el primer bulto de arroz del mes.

Casi todos los descuadres que hemos visto en tiendas colombianas caben en cinco líneas.

Meter todo lo digital en “efectivo”. Es el más común y el más caro. Si Nequi, Daviplata y la tarjeta caen en el mismo saco, tu cierre no sirve para nada y nunca vas a saber dónde se pierde la plata.

Creerle a la captura de pantalla. Confirma en tu app. Siempre. Sobre todo cuando el cliente tiene afán, que es justo cuando el cuento funciona.

Fiar sin tope y sin fecha. El fiado que no se registra hoy no se cobra nunca. Ponle cupo a cada cliente y revisa la lista de deudores una vez por semana, no una vez al año.

No cerrar la caja todos los días. Un descuadre de hoy se resuelve hoy. Un descuadre de hace dos semanas ya es una pérdida.

Cambiar precios solo en la cabeza. Si el proveedor subió el bulto y tú no actualizaste el precio en la caja, estás vendiendo a pérdida sin darte cuenta. Ese es el error silencioso que quiebra tiendas que “vendían mucho”.

1. Descarga digabloPos en tu celular Android, o ábrelo en el navegador. 2. Carga tus productos (o importa una lista) y elige el peso colombiano (COP). 3. Agrega Nequi, Daviplata, PSE, Bre-B, tarjeta y efectivo como formas de pago. 4. Haz tu primera venta. Si quieres tiquete, conecta una impresora Bluetooth.

Sin contrato, sin mensualidad, y sigue vendiendo cuando se cae el internet. Al final del primer día vas a tener algo que la libreta nunca te dio: la cuenta exacta de lo que entró, canal por canal.